E-Verify Para Nómina
icon julio 01, 2023
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Nuevo Requisito de E-Verify Para Nómina en Florida Comienza 1 de Julio 2023

Muchas empresas en Florida van a tener que verificar el status migratorio de nuevos empleados en nómina comenzando el 1 de julio del 2023. Esto es una movid...

 

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Página web de Grupo Freedom – https://freedomgroupfl.com/es/

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Este video está destinado a fines educativos y no debe tomarse como asesoramiento legal, financiero o fiscal. Debe consultar con un profesional acerca de su situación única antes de actuar sobre cualquier cosa discutida en estos videos. Freedomtax Accounting and Multiservices Inc., Freedom Insurance Financial Inc., Freedom Realty Source Inc., and Freedom Immigration International Inc. proporcionan contenido educativo para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas e individuos ser más conscientes de ciertos temas, pero no podemos dar consejos generales a un público amplio. Freedomtax Accounting and Multiservices Inc., Freedom Insurance Financial Inc., Freedom Realty Source Inc., and Freedom Immigration International Inc. o sus miembros no pueden ser responsables por el uso o mal uso de este contenido.

Transcripción del video:

Saludos del grupo FreeDOM. Somos un grupo de cuatro empresas que ofrecemos servicios de contabilidad, impuestos, inmigración, bienes raíces, seguros, planificación financiera. Podemos ayudar a nuestra comunidad hispana de muchas, muchas maneras. En este video vamos a estar hablando del nuevo requisito para las empresas que tengan empleados en nómina en el estado de Florida, donde si no cumplen con estos nuevos requisitos, su negocio puede estar en peligro de ser cerrado por el mismo estado. Para hablar de este tema voy a tratar a mi compañero de trabajo, señor Daniel Martínez. Dani, ¿cómo estás?

Muy bien, muy bien.

Señor Dani es nuestro experto en toda el área de nómina aquí en Freem tax Accounting. Dani, sabemos que empezando el primero de julio en el estado de Florida, los negocios van a tener un nuevo requisito de que es cuando tengan empleados nuevos, tienen que pasar por el sistema de e-verify para poder contratar a empleados nuevos. ¿Qué es el sistema de e-verify y por qué el estado de Florida está implementando este nuevo requisito?

El sistema, o sistema, debo decir, e-verify es un programa basado en un servicio, basado en línea, que le permite a los empleadores, de manera electrónica, obviamente, verificar si son elegibles o no los nuevos empleados que estén contratando. Y esto lo hacen corroborando con records de Social Security Administration y del Department of Homeland Security, Departamento de Seguridad Nacional, creo que se traduce. Y lo están pues, forzando para buscar la manera de, como dicen en el americano, crack down en lo que es la contratación de inmigrantes ilegales.

Básicamente, cuando ahora un negocio contrata un empleado, este sistema va a verificar que este nuevo empleado tenga un permiso de trabajo en Estados Unidos, que no sea un ilegal, básicamente.

Que tenga permiso de trabajo, que el número de seguro social que esté dando es válido. De hecho, hay manera incluso que verifican hasta con el Estado si el número de licencia de conducir.

Es correcto. Básicamente, lo que está haciendo el estado de Florida es tratar de minimizar que se contraten personas que no tengan un estado migratorio, que no tengan permiso de trabajo. Eso es lo que está tratando de lograr el estado de Florida. Ahora, este nuevo sistema de e-verify, por lo menos para Florida, ¿este sistema es nuevo o ha estado en existencia por.

Un tiempo? Mira, esto de verdad ha estado en existencia desde 1996. Este programa es federal, no estatal. Lo que pasa es que el estado de Florida está buscando forzarlo ahora, junto con otros nueve estados que también lo han estado forzando. Pero si tú llevas desde el 96, en aquel tiempo, de hecho, estabas rebuscando en línea y resulta que en aquel tiempo, lo que era e-verify en aquel momento, había que hacerlo por teléfono. Tenías que llamar, dar toda la información y entonces esperar que ellos hicieran la verificación.

Okey, ahora es mucho más rápido.

Correcto. Ahora toma unos cinco minutos.

Okey. Y pregunta, mencionaste otros estados. ¿Florida no es el único estado que está implementando esto?

No, es el último en implementarlo, el más reciente, debo decir, y por eso está en todas las noticias y todo el mundo está hablando de esto. Pero Arizona comenzó a implementar o a reforzar esto en el 2007. Arizona, Alabama, Georgia, Mississippi, North Carolina. Tengo aquí apuntado South Carolina, Tennessee y Utah también.

Y también hemos escuchado que hay otros estados, creo que Texas próximamente quiere hacer lo mismo. Entendemos que a lo mejor Florida no va a ser el último estado que empiece a implementar este nuevo requisito.

Exactamente. De hecho, Massachusetts lo está implementando ahora mismo, pero solo para agencias estatales.

Okey. Dani, ¿y todas las empresas en Florida que tengan empleados tienen que hacerlo o solamente un agente específico?

El consejo es que todos deben o si les aconseja a todos que lo utilicen, pero es obligatorio, mandatorio para empleadores que tengan 25 o más empleados.

Okey. Y esto es empezando el primero de julio.

Correcto.

Del 20 a 23.

Ahora, Dani, esto es para empleados nuevos. ¿Qué ocurre si una empresa ya tiene empleados, estos empleados que ya están en nómina, ¿también tienen que pasarlo por e-verify o no?

Mismo consejo. Se aconseja o se sugiere que lo utilices para todo, pero la regla hasta el momento la regla es todo empleado nuevo tiene que pasar por e-verify.

¿empleados nuevos desde el primero de julio en adelante? Del primero de julio. Y para empresas que tengan 25 o más empleados. Correcto. Ahora, Dani, este proceso de e-verify, ahora cada empresa tiene que crear una cuenta con el sistema de e-verify, ¿este proceso lo están haciendo las mismas compañías de payroll como ADP, Paychex o Gusto? ¿Ellos están haciendo esto por los clientes? ¿O lo tiene que hacer el cliente por su cuenta?

Está en el cliente que tiene que buscar la manera de establecer su cuenta. Ahora bien, puede ser que en el futuro, las compañeros proveedores de nómina puedan tener la oportunidad de hacer esto a través de lo que le llaman, tengo apuntado por aquí, un web services account. El web services account es algo que está hecho para desarrolladores de programas de nómina, de programas de computadoras. Y en ese renglón puede que caigan las compañías de Pedro y pueda que lo ofrezcan en el futuro. Pero ahorita mismo, nada que no.

Pero entonces entendemos que gracias a Dios, nuestra empresa ha logrado buscar la manera de registrarse como un agente dentro del sistema I Verify y que ahora a nuestros clientes de nómina, nosotros vamos a poder crear la cuenta por nuestros clientes y hacer ese proceso de verify. ¿Verdad? ¿Eso es correcto en nuestro servicio?

Eso es correcto. Nosotros estamos ahora mismo, tenemos esa certificación, lo que le llaman en inglés el employer agent account. Y a nosotros, como firma, tener esa cuenta de employer agent, pues debajo de nuestra sombrilla podemos suscribir o registrar cada uno de los clientes que tengamos, las compañías que manejamos, y no solamente registrarla, sino como parte del proceso, que eso sería parte del proceso de setup, de payroll setup, sino como parte también del proceso de contratación de empleados, nos envían la información a nosotros, los formularios y nueve, la copia de la tarjeta de seguro social, copia de la licencia de conducir o del pasaporte que tengan, y podemos someter esa información y hacer la verificación de los empleados por nuestros clientes.

Y eso es parte ahora de un proceso nuevo que tenemos en nuestro servicio de nómina, porque nosotros aquí en Freemium Tax, ofrecemos servicios de nómina para nuestros clientes. Ahora, Dani, las empresas que no cumplan con este requisito, ¿van a tener alguna consecuencia?

Eso es así. Ahora mismo, lo último que se ha reportado es que si el empleador, la compañía, el dueño de empresa, falla tres veces en un periodo de 24 meses en utilizar el delivery fee para alguno de sus empleados nuevos, la penalidad va a ser 1000 dólares por día, hasta el momento en que logren proveer pruebas de que el asunto se resolvió y de que sí ya pasaron por el proceso. O sea, del momento en que esa persona comenzó a trabajar, el primer día que comenzó a trabajar, hasta el momento en que demostraron prueba de que sí ya resolvieron el asunto, son 1000 dólares por día. Después que pasa esto, están un año en probatoria. ¡Guau!

Y pueden perder su.

Licencia de negocio. Correcto. Correcto.

Ya saben, si usted tiene una empresa en el estado de Florida, asegúrese que para el primero de julio del 2023 en adelante va a tener este nuevo requisito para nuevos empleados que usted adquiera, va a tener que pasar por el sistema de e-verify para verificar el estatus migratorio y ver si esta persona realmente tiene un permiso de trabajo en el estado de Florida. De Estados Unidos para trabajar. Si no lo hace, sepa de que pueden haber multas y le pueden cerrar el negocio en el estado de Florida. Aquí en Freedome Tax, nosotros sí ofrecemos un servicio en nómina. Y ahora, como estamos con la certificación de E-Verify, nuestra empresa va a poder ayudarle en este proceso de crear la cuenta de E-Verify para su negocio y cada vez que tenga un empleado nuevo, nosotros hacemos el proceso de E-Verify por su empresa. Para información adicional, puede visitar nuestra página web, freerometaxfl. Com o nos puede llamar al 407-344-1012. Muchas gracias por ver este video. Si ha recibido información valiosa y cree que otro empresario le pueda sacar provecho, dale like y comparta este video. Y recuerde que se suscribes a este canal para videos en el futuro para temas similares.

Que pase buen día y que Dios le bendiga.

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