Multa Por No Usar E-Verify En La Nómina De Florida

 

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Este video está destinado a fines educativos y no debe tomarse como asesoramiento legal, financiero o fiscal. Debe consultar con un profesional acerca de su situación única antes de actuar sobre cualquier cosa discutida en estos videos. Freedomtax Accounting and Multiservices Inc., Freedom Insurance Financial Inc., Freedom Realty Source Inc., and Freedom Immigration International Inc. proporcionan contenido educativo para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas e individuos ser más conscientes de ciertos temas, pero no podemos dar consejos generales a un público amplio. Freedomtax Accounting and Multiservices Inc., Freedom Insurance Financial Inc., Freedom Realty Source Inc., and Freedom Immigration International Inc. o sus miembros no pueden ser responsables por el uso o mal uso de este contenido.

Transcripción del video:

Comenzando el 1 de julio del 2023, si usted tiene una empresa en el estado de Florida y tiene 25 o más empleados, cada empleado nuevo que vaya a coger tiene que pasar por el sistema de EVerify del gobierno federal para verificar la elegibilidad de trabajo de este nuevo empleado. Esta es la nueva regla impuesta por el estado de Florida a empresas del estado para combatir la inmigración ilegal. Ahora, si su empresa no cumple con esta nueva ley, puede sufrir penalidades y hasta le pueden cerrar el negocio. De eso es lo que vamos a estar hablando en este video. Saludos del grupo FreeRum. Somos un grupo de cuatro empresas que ofrecemos servicios de contabilidad, inmigración, impuestos, bienes raíces, seguros, planificación financieras o le podemos ayudar de muchas, muchas maneras. Para hablar del tema de cuáles son las penalidades que puede incurrir su negocio si no cumple con esta nueva ley de nómina de Evertify para empresas de Florida, voy a traer a mi compañero de trabajo, el señor Daniel Martínez. Dani, ¿cómo estás?

Muy bien, muy bien.

Daniel, nuestro experto en todo tema de nómina aquí en Freem tax Accounting. En Freem tax, sí ofrecemos servicios de nómina para empresas, no solamente Florida, en cualquier estado también podemos procesar su nómina. Dani, sabemos que efectivo el primero de julio del 2023, el estado de Florida comenzó una nueva ley donde si su empresa tiene 25 o más empleados, cada empleado nuevo que coja tiene que ser procesado a través del sistema de Everify del gobierno federal para verificar si si es elegible o no, que no sea ilegal, básicamente.

Las.

Empresas que no cumplan con esta nueva ley pueden sufrir penalidades y hasta le pueden cerrar el negocio, ¿correcto?

Eso es correcto.

Dan, ¿cuáles son los detalles de estas penalidades que estas empresas de Florida podrían sufrir?

Pues mira, hay básicamente dos niveles de penalidad. De la manera en que lo pude leer y lo pude de cifra, veo que hay dos niveles. El primer nivel de penalidad es cuando al empleador se le olvida, se le pasa, procesar un empleado a través del E verify. Lo que ocurre en ese momento es que pues a la que el departamento de Oportunidad Económica se da cuenta que esto es así, ellos notifican al empleador para dejarle saber Mira, sabemos que pasó esto, no cumpliste con las órdenes, como se supone. Tienes 30 días para poner los asuntos en orden. Si el empleador falla en utilizar el el E verify tres veces en un periodo de 24 meses, comienza entonces un periodo a través del cual se le multa al empleador 1000 dólares por día hasta que se corrija esas tres instancias donde encontraron que no procesaron a los empleados por el E verify.

Mientras están en ese periodo de lo que le llaman non compliance, que no han cumplido, en lo que resuelven a esas tres instancias de empleados donde no fueron verificados, las licencias quedan suspendidas y pueden ser revocadas, dependiendo lo que la investigación encuentre. Ese es el primer nivel y ahí le dan el beneficio de la duda al empleador. El segundo nivel es donde se encuentra que sin lugar a dudas, el empleador a sabienda, utilizó individuos que no están autorizados.

O sea.

Contraté al individuo X, me presentó su información, me di cuenta que la información no es legítima o no pudo proveer información y como quiera lo contraté y hice cualquier cosa para ponerlo a trabajar. El gobierno encuentra que eso fue así y que yo, a sabiendas, yo como empleador, a sabiendas, hice esto, lo que establece es que entonces, automáticamente, un año de probatoria. En ese año de probatoria tengo que proveer como empleador reportes trimestrales de nómina y reportes trimestrales de entradas y salidas de empleados y el proceso de verificación que tomé para cada uno de ellos. Inmediatamente, lo segundo es que inmediatamente los 1000 dólares de penalidad por día comienzan a correr en el momento No es si hay tres instancias y aquello y lo otro, no. De primeras, 1000 dólares por día hasta que se resuelva el caso. Y otra cosa que ocurre inmediatamente es que me suspenden la licencia del negocio y estoy sujeto a que me la cancelen también. O sea, que puedo perder el negocio ahí mismo solamente por eso, por haber a sabiendas tomado a alguien que sé que no calificaba.

Wow, Dani. Y como nosotros ofrecemos servicios de nómina a empresas, no solamente de Florida, pero en cualquier estado, nosotros ofrecemos un servicio de asistencia para asegurarnos de que cumplan con esta nueva ley?

Correcto. Cuando el cliente o el dueño de negocio está haciendo su nómina con nosotros, tenemos el compromiso y tenemos las herramientas para asegurarnos que el negocio esté registrado y que cada nuevo empleado pase por el proceso de verificación y así el empleador siempre esté en cumplimiento de la ley.

Okey, perfecto. Pues ya saben que si no cumplen con esta nueva ley, para empresas de Florida, pueden sufrir penalidades y le pueden cerrar la empresa. Okey, no se arriesgue, asegúrese de que está haciendo su servicio de nómina correctamente delante del gobierno federal y el estado de la Florida. Si necesita asistencia para un servicio de nómina, puede llamarnos al 407 344 1012 y con mucho gusto le atendemos. Gracias por ver este video. Si recibió información valiosa de este video, dale like y compártalo con otra persona que le pueda sacar provecho a esta información. Que pase buen día y que Dios les bendiga.

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