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marzo 01, 2021 
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0 comentarios Créditos Por Covid-19 Para Empresas – Alivio Tributario Por Enfermedad y Familiar de Coronavirus
Los empleadores tienen acceso a más ayuda financiera con los nuevos créditos fiscales sobre la nómina Covid-19. El crédito fiscal por licencia por enfermedad y el crédito fiscal por ausencia familiar son dos créditos fiscales sobre la nómina que los empleadores pueden reclamar en 2020 y 2021.
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Este video está destinado a fines educativos y no debe tomarse como asesoramiento legal o fiscal. Debe consultar con sus profesionales financieros sobre su situación financiera única antes de actuar sobre cualquier tema que se discuta en estos videos. Freedomtax Accounting and Multiservices Inc. proporciona contenido educativo para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a ser más conscientes de ciertos problemas y temas, pero no podemos brindar consejos generales a una audiencia amplia. Freedomtax Accounting and Multiservices Inc. o sus miembros no se hacen responsables de ningún uso o mal uso de este contenido.
La FFCRA proporciona a las empresas créditos fiscales para cubrir ciertos costos de proporcionar a los empleados licencia por enfermedad pagada y licencia familiar y médica ampliada por motivos relacionados con COVID-19, por períodos de licencia desde el 1 de abril de 2020 hasta el 31 de marzo de 2021.
Nota: La Ley de desgravación fiscal relacionada con COVID de 2020 extiende los créditos fiscales disponibles para los empleadores elegibles para licencia por enfermedad y familiar pagada proporcionada bajo EPSLA o FMLA ampliada hasta el 31 de marzo de 2021. Por lo tanto, cualquier referencia a estos créditos que vencen el 31 de diciembre 2020 se han actualizado al 31 de marzo de 2021.
Los empleadores elegibles pueden reclamar créditos fiscales por salarios de licencia calificados pagados a empleados en licencia debido a licencia por enfermedad pagada o licencia familiar y médica ampliada por razones relacionadas con COVID-19 tomados por períodos de licencia que comienzan el 1 de abril de 2020 y terminan el 31 de marzo , 2021.
Los empleadores elegibles pueden reclamar los créditos en sus declaraciones de impuestos federales sobre el empleo (por ejemplo, el Formulario 941, PDF de declaración de impuestos federales trimestrales del empleador), pero pueden beneficiarse más rápidamente de los créditos al reducir sus depósitos de impuestos federales sobre el empleo. Si no hay suficientes impuestos federales sobre la nómina para cubrir el monto de los créditos, un empleador elegible puede solicitar un pago por adelantado de los créditos al IRS mediante la presentación de un formulario 7200, Pago por adelantado de créditos del empleador adeudados a COVID-19.
Transcription
Saludos. Existe un crédito fiscal sobre la nómina que le paga para atrás 100% de los salarios pagados ¿Usted sabe cuál es? Pues, quédese por aquí que le vamos a explicar.
Muy buenas tardes, mi nombre es Carmen Huertas y estamos aquí desde FreedomTax Accounting. Una vez más, gracias por estar con nosotros. En este video vamos a estar explicando los Sick Leave & Family Leave credits que es el tiempo pagado a los empleados suyos si han tenido que faltar por causa del Covid-19. Este crédito ha existido desde el año pasado, pero en el Appropriations Act que salió en Diciembre del 2020 surgieron algunos cambios que hicieron que estos créditos fueran mucho más accesibles a más personas. La regla número 1 es que el año pasado los créditos que se llaman el Employee Retention Credit estaban disponibles solamente a personas no obtuvieron el PPP y muchas personas confundían estos créditos del paid Sick Leave y el Family Leave, quizás con el Employee Retention credit. Entonces, por eso vamos a explicarlo un poquito, ya que hicimos un video sobre el otro crédito y queríamos explicarle este crédito, porque este crédito le paga para atrás el 100% de los salarios que usted le haya pagado a sus empleados si tuvieron que faltar por causa del Covid-19, ya sea que ellos estuvieron enfermos o sus familiares, sus niños; las escuelas cerraron y se tuvieron que quedar en su casa cuidando a sus niños. Este crédito es algo muy beneficioso para el empleador, pero no solo es un beneficio, es algo que por ley se tiene que pagar. Si eres un empleador con menos de 500 empleados, la ley es que usted le tenga que pagar a esos empleados si no pudieron trabajar y, para ayudarle a usted, el gobierno le da para atrás 100% de lo que usted gastó en esos salarios específicamente. Este crédito no es nuevo, esto está desde marzo 13 pero, una vez más, el PPP loan como que le cogió y le capturó la atención a la mayoría de las personas y querían llamar a instruirse para obtener el PPP. De los otros créditos que existían, muchos no no los podían obtener o simplemente no le prestaron atención por estar pendiente al PPP loan. Pero este crédito es otro crédito excelente porque, ya que el gobierno requiere que un empleador le pague a los empleadores le pague a los empleadores que no han podido venir por la enfermedad, que bueno que le están dando 100% de esos salarios para atrás, para ayudarle.
Entonces, hoy ya es por la tarde. Ya terminamos un día laborable. No tengo nada súper formal para usted, pero simplemente voy a tomar los F.A.Qs, las preguntas frecuentemente preguntadas directamente de la página del IRS y voy a explicar unos de los puntos, los que son más importantes o los que las personas me han preguntado más y lo voy a leer y se lo voy a digerir y ponerlo en palabras que todos entendemos. Este crédito está diseñado para cubrir los gastos de los empleadores que han tenido que pagar de los empleados que han tenido que faltar por enfermedad. como ya le expliqué. Este crédito, inicialmente era hasta diciembre 31, pero este también fue extendido y ahora la nueva fecha límite es marzo 31. O sea, puede tomar ventaja de esto hasta marzo 31.
¿Cuándo pueden obtener estos créditos?
Tan pronto usted decida que quiere llenar la 941, ya sea la enmendada del año pasado, si usted mira para atrás y realiza que sí pagó este paid Sick Leave and Family Leave, sin embargo, no solicitó el crédito, pues, puede ir para atrás y enmendar la 941 del trimestre donde eso ocurrió para poder obtener ese dinero para atrás. Si es ahora en este trimestre que está sucediendo usted puede llenar la forma 7200 o simplemente esperar a la 941 del primer trimestre que se va a llenar en abril del 2021 para solicitarlo ahí. Entonces, cuando usted llene ese formulario el enmendar la 941, ese proceso, se va a tardar un poquito más en que le devuelvan el dinero a que usted llene la forma 7200 ahora que estamos temprano y lo va a faxear esos pagos van a llegar más rápido. Pero no importa, si ya hemos esperado hasta ahora, pues, se puede esperar un poquito más, siempre y cuando, tengan ese regalito, esa compensación al final de ese reembolso.
¿Qué documentación necesito?
Esto es bien importante, antes de hablar del dinero y lo que reciben, tienen que pensar en la logística, qué necesitan para pedir este crédito y tener todo en ley por si en el futuro le cuestionan el por qué lo solicitó. Todo empleado que se presente con una necesidad de quedarse en su casa, ya sea, porque está sintiendo síntomas del Covid-19 o porque ya lo diagnosticaron, es importante que ese empleado le provea una carta a usted con: el nombre del empleado; las fechas que está pidiendo libre o que quizás el médico le dijo que tenía que tomar unos días libres específicos, pues, que estén en esa carta; el día del diagnóstico o los pasos que están tomando para recibir un diagnóstico o solicitar ayuda médica y todo eso tiene que estar por escrito; si ya tomaron la prueba y salió positiva, pues, también una copia de esa prueba tendría que estar allí para que usted no tenga ningún problema en el futuro si por cualquier razón le preguntan por qué lo solicitó. Estos documentos usted los debería de tener accesibles por 4 años. Estamos viendo que, en general, en todos estos créditos o préstamos que se están solicitando esa tiende a ser la regla general, que debería de guardar esa documentación por ,lo menos 4 años para que no tenga ningún problema.
¿Cuáles empleadores pueden tomar estos créditos?
Creo que lo dije hace un ratito atrás, pero los que tienen menos de 500 empleados están elegibles para obtener este crédito. Menos de 500 pueden ser tiempo completo o a tiempo medio (full time o part time employees) Menos de 500 usted puede tomar ventaja de este beneficio.
¿Cuál es la cantidad a ser devuelta?
Usted tiene que mirar su nómina, ya sea esa semana o este trimestre y determinar quién fue que faltó porque, o ellos estaban enfermos o con síntomas, o porque tuvieron que faltar por la escuela estar cerrada. Y esto más bien, las escuelas cerradas, por lo general pasó en todo lugar el año pasado y ahora, pues, hay algunas escuelas que están cerradas todavía y siguen distance learning, algunas ya han abierto. Pero el punto es, si alguien tuvo que faltar, por ejemplo, en mi caso a mí nunca me ha dado, nunca he salido positiva, por lo menos, gracias a dios, pero mis hijos tuvieron que quedarse tomando las clases de la escuela desde casa, entonces yo me tuve que quedar con ellos. Ahora, en mi caso, mi salario no calificaría, porque yo sí pude telework, yo sí puede trabajar desde mi casa, yo me llevaba mi computadora y tenía todo lo que yo podía hacer aquí lo podía hacer en casa, por lo que técnicamente mi salario no sería elegible para eso. Pero si yo trabajaba en un restaurante, pues, obviamente de mi casa yo no puedo hacer ese trabajo, yo me tuve que quedar en la casa y mi patrono me tenía que pagar a mí y obtener ese crédito. Los salarios en cualquiera de los dos casos, sea que yo si fui la que me enfermé o yo me quedé por causa de un familiar que tuve que cuidar, los dos, los que cuenta para ser elegible se lo dan 100% para atrás ¿Cuánta es la cantidad que dan para atrás? Para la persona empleada; yo soy empleado en una compañía, yo tuve síntomas y tuve que faltar, pues, mi patrono tiene que pagarme a mí mi salario diario hasta un máximo de $511, diario, por 2 semanas o lo equivalente a 80 horas. Entonces, si yo gano $350 al día, me tiene que pagar $350 al día; si yo gano el equivalente de $800 al día, el máximo que por ley me tiene que pagar son $511 al día por dos semanas, 80 horas laborables, que sería un máximo que mi patrono recibiría de mí de $5110 por cada empleado que esto le suceda.
Si yo tuve el caso que yo no soy la que estuve enferma, pero me tuve que quedar por causa de mis hijos, entonces mi patrono tenía que pagarme a mí un máximo de$200 diario o ⅔ de mi salario y esta segunda opción se llama Family Leave, porque no soy yo la enferma, sino que me estoy quedando a cuidar a otro. Y este Family Leave no son solamente 2 semanas, ese Family Leave usted lo puede tomar hasta un máximo de 10 semanas. Ese es su máximo crédito, por mí nada más, de $10000 durante el año. Es bastante dinero que le devuelven para atrás y eso definitivamente ayudaría a un dueño de empresa a poder pagar esos salarios sin estar devolviendo todo para atrás, en realidad, elimina la mayor cantidad de excusas o razones que yo pudiera tener por no hacer esto.
¿Qué sucede con los campamentos de verano?
Sabemos que las escuelas si están cerradas, eso cuenta, eso es una razón por la cual yo me tendría que quedar, pero ¿Y si el campamento de verano está cerrado? Eso también cuenta, cualquier establecimiento que ofrezca cuido, ya sea campamentos de verano o la escuela regular; si yo no puedo trabajar porque no tengo dónde llevar a mis hijos, porque está todo cerrado por el Covid, eso cuenta para yo quedarme. Y en ese caso la documentación sería, por ejemplo: yo haría la carta con mi nombre solicitando el tiempo que necesito libre, poner los nombres de mis dos hijos, la escuela a la que van y quizás la copia de la orden gubernamental, mientras más documentación mejor. El punto aquí es, mientras más organizado y más documentación usted tenga, en algún futuro cuando le pidan, le soliciten que usted provea esa evidencia, pues, más credibilidad le da, porque van a ver “Wow, esta persona está organizada” y, pues, eso eso se ve muy bien y eso da tranquilidad y paz al gobierno o a quien sea que le está examinando su caso.
¿Cómo se obtiene este crédito?
Bien, igualito como el Employee Retention Credit, este crédito se obtiene primero porque, si uno tiene nómina, uno siempre tiene que hacer un pago de impuestos; un depósito federal a través del EFTPS. En vez de tener que hacer ese pago, la primera opción o manera de tener este crédito en sus manos es no haciendo el pago, siempre y cuando el crédito (que casi siempre es así) que le van a dar, si es más de lo que usted tiene que pagar, la primera parada es que no haga el pago y no le vana a penalizar. Entonces, si el pago que yo tengo que hacer ahora, febrero 15, por dar un ejemplo, es 2000 dólares, pero el crédito que me van a dar para atrás es 3.500, ese pago yo lo mantengo y lo uso para pagar ese salario que por ley tengo que pagar, pero aún así, si el crédito son 3.500 el gobierno todavía me debe 1.500. Para poder obtener ese dinero más rapidito, ahora; si estamos hablando en el primer trimestre, lo que puedo hacer es llenar la forma 7.200 para solicitar que me envíen los 1.500 adicionales lo antes posible y se supone que funcione que esa forma, la 7.200, se faxea y eso es tremendo, porque el enviar algo por correo al IRS se demora bastante tiempo. Así que ellos hicieron esta forma de una manera que la puede faxear y eso adelanta el paso mucho con el IRS y se supone que ese dinero usted lo tenga dentro de 10 días.
¿Hay alguna excepción?
Siempre alguien quiere decir “yo creo que soy exento a tener que hacer esto. Pues, si usted es un empleador que tiene 50 o menos empleados, existe la posibilidad de usted tener una excepción de tener que hacer esto. El gobierno dice que si usted determina que pagar estos salarios, aunque se lo van a devolver completito, pero hay que esperar dos semanas que le devuelvan el dinero. Si hacer esto va a poner en riesgo el futuro de su empresa eso califica; es una razón de peso para no tener que hacerlo. Siempre y cuando tenga 50 o menos empleados. Obviamente, si no estas pagando el paid Sick Leave y el Family Leave, no puedes obtener el crédito por el mismo. Eso es sin decir.
¿Este crédito solamente es para las personas en nómina o las personas que son subcontratadas pueden obtener esto?
A nivel del ingreso por cuenta propia también hicieron una provisión para que estas personas puedan también solicitar este paid sick leave, porque vamos a poner que yo soy una realtor, lo cual soy, pero vamos a poner que esa es mi entrada de todo el año full time. Entonces, estoy trabajando en eso y me dio covid, yo no puedo trabajar. Yo estoy en casa, no puedo mostrar casas, no puedo hacer nada. Mi ingreso es todo por cuenta propia, yo no tengo un patrono que me paga, sino que es por comisión. Hay una manera para también obtenerlo y vamos a hacer otro video con esa información, así que manténgase al tanto, dele like, suscríbase para que le llegue la notificación cuando ese video salga.
¿Puede un empleador recibir créditos para el employee retention credit y el paid sick leave y family leave?
Sí. La respuesta es sí. Y se solicitan los dos en los mismos formularios. La forma forma 7.200 tiene una sección para las tres cosas. Así que, si usted tiene los tres casos en un trimestre o en un período (vamos a poner que en enero), yo califico para el employee retention credit, pero tengo tres personas que faltaron por covid, por esas tres personas (esos salarios), me devuelven 100% y por los demás que yo estoy solicitando el employee retention credit me dan 50% para atrás. Y todo lo solicito en el formulario 7.200 o en la 941 cuando se acabe el trimestre.
¿Puedo obtener este crédito a la misma vez que tener el PPP?
Sí. Se pueden usar todos en el mismo período de tiempo La clave aquí es no utilizar los mismos salarios para el perdón, si vas a solicitar el perdón del PPP, los salarios que utilices para ese perdón, si cayó alguien ahí en ese tiempo que tenía el paid sick leave, no puedes usar los dos a la misma vez. Tiene que mirarlo bien, esas personas que faltaron, yo los saco primero y utilizo el paid sick leave y los demás de los salarios lo utilizo para el PPP forgiveness, si es que no lo ha hecho todavía o ahora en el futuro, porque está la segunda ronda el PPP, tenga eso en mente cuando reciba su dinero, si tiene un caso donde hay personas que tienen que faltar por covid separa, haga una nota mental, separe esos salarios y utilice eso para el paid sick leave y lo que queda, porque el PPP, esa ventana es flexible, usted puede escoger qué fondos utiliza para el perdón.
Entonces, siempre tienen que tener en mente ser organizados, hay tantas cosas que pensar y se hace difícil. No es difícil, pero como hay tantas cosas que pensar, como que uno se abruma. Así que tiene que tratar de separar todo; si fue employee retention credit, mantener eso bien anotado, bien separado del PPP forgiveness y también de los paid sick leave and family leave.
Entonces, hagan lo mejor que puedan. Si necesitan ayuda, por favor contáctenos aquí al 40734410122 o envíe un correo electrónico, la información va a salir al final del video y le doy mis sinceras gracias por estar con nosotros y escuchar esta información. Yo espero que le ayude, creo que sí, que le está ayudando. Nos alegramos un montón de ver los comentarios abajo. Si tiene alguna pregunta déjelo en los comentarios. Si ya usted ha recibido este crédito para atrás, por favor, déjelo en los comentarios, díganos cuánto tiempo aproximadamente se tardó en recibir los fondos porque así aprendemos todos unos de los otros.
Le damos muchas gracias por estar con nosotros. Si no lo ha hecho, dele like y suscríbanse para que no se pierda los futuros videos, incluyendo el cómo obtener esto si eres self employed o trabajas por cuenta propia. Muchas gracias y que tengan buen día, buenas noches, depende a qué hora estén viendo este video. Muchas gracias, los amamos. Un abrazo
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