407-502-2400 
agosto 16, 2023 
6 visitas
0 comentarios Cómo Prepararse Para Una Auditoría del Crédito De Retención de Empleados
Freedomtax Accounting – https://freedomtaxaccounting.com/es/
Grupo Freedom – https://freedomgroupfl.com/es/
RELEVO DE RESPONSABILIDAD
Este video está destinado a educar y no debe tomarse como asesoramiento legal, financiero o fiscal. Debe consultar con un profesional acerca de su situación individual antes de actuar sobre cualquier materia discutida en estos videos. Freedomtax Accounting and Multiservices Inc., Freedom Insurance Financial Inc., Freedom Realty Source Inc., y Freedom Immigration International Inc. proporcionan contenido educativo para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas e individuos a estar conscientes de ciertos temas, pero no pueden dar consejo a un público amplio. Ni Freedomtax Accounting and Multiservices Inc., Freedom Insurance Financial Inc., Freedom Realty Source Inc., ni Freedom Immigration International Inc. o sus miembros pueden ser responsables por el uso o mal uso de este contenido.
Transcripción del video:
Saludos del grupo Freedome y en este video vamos a estar hablando de cómo usted como empresario debe estar preparándose para una auditoría de la IRS si su empresa recibió el crédito por retención de empleados o el ERC. ¿Por qué se debe preparar? Porque el IRS abiertamente ha comentado que van a empezar muchas auditorías sobre este crédito por todo el fraude que ha estado ocurriendo alrededor de este crédito de retención de empleados. Para hablar de este tema voy a traer a mi compañera de trabajo, Carmen. Carmen, ¿cómo estás?
Todo bien, gracias a Dios. ¿Y usted?
Bien, gracias al Señor. Carmen es nuestra experta en todo lo relacionado a el ERC o el crédito de retención de empleados. Carmen ha estado ya haciendo estos créditos como por tres años, ¿correcto?
Cierto. Desde que comenzó en el 2020.
Correcto. Que es interesante, porque realmente yo diría que en el último año y medio ha habido como que este auge de empresas que están promocionando estos servicios de este crédito del IRS, diciendo que es un nuevo crédito, que realmente no es nuevo. Ha existido ya por tres años y gracias a Dios, nosotros hemos estado trabajando en estos créditos desde el año 2020.
Eso es cierto. Este crédito salió a la misma vez que el programa del SBA de los préstamos PPP, pero creo que a los bancos, mi servicio, estaban administrando el programa del PPP. Era más fácil aplicar y obtenerlo, y al principio no se podía obtener el PPP y el ERTC a la vez, pero las reglas fueron cambiando, aumentando el interés en este servicio y ahora que hay tantos proveedores que están agresivamente promocionando este servicio.
Carmen, ¿por qué tú entiendes que el IRS abiertamente ha dicho que van a estar bien agresivo auditando empresas que hayan recibido o aplicado para este crédito de retención de empleados?
Primero, no creo que solamente sea el tema de lo que ha ocurrido últimamente. Estas empresas que están atacando agresivamente, ofreciendo este servicio agresivamente, acomodé el lugar, sea que el cliente califique o no. Esto sí ha sido una preocupación y una alerta a la IRS, pero como quiera, desde un principio, desde el comienzo de este programa, han recibido 2.5 millones de solicitudes de este crédito. Como toda ayuda de covid, todo esto fue diseñado para tratar de ayudar a las personas, a la población, a poner dinero en sus manos y la meta era procesar esto lo más rápido posible, sin en ese momento hacer la decisión si de verdad lo merecía dían o no. La meta era poner el dinero en las manos de los contribuyentes. Y así fue. Y pues ahora que el polvo se ha calmado y se puede ver un poco más claro, pues el gobierno, claro, va a querer ir para atrás a ver cuántos errores fueron cometidos a base de ignorancia y cuántos fueron más negligentes o más maliciosamente para obtener estos fondos, porque de verdad que ha habido mucho dinero repartido a través de este crédito.
Correcto. Yo creo que parte de una parte negativa del diseño de este producto. Como tú comentaste, al momento que se diseña el crédito de retención de empleados, la meta era cómo hago que el dinero llegue al empresario lo más rápido posible. Correcto. Y se diseñó de una manera que entonces ahora abrió la puerta a mucho fraude, porque muchos empresarios a lo mejor no están al tanto de que para tú recibir este crédito, tú le envías una documentación a la IRS. El IRS te va a creer lo que tú le envíes. Ellos te van a mandar el dinero sin verificar si eras elegible o no. Básicamente, la A. R. E. S. Dijo Me envían una documentación, yo les creo, yo les voy a enviar el dinero y yo voy a verificar después. La cosa es que el momento de verificar comenzó a ahora.
Ahora, ese tiempo es ahora.
Correcto. Entonces, en el último año y medio, muchas empresas que ni eran contadores ni eran abogados aprendieron más o menos cómo hacer este crédito y empezaron a mercadear este servicio, este crédito agresivamente diciéndole a la gente es un producto nuevo, eres elegible, cuando realmente a lo mejor no o solicitaron mucho crédito más de lo que eran elegibles. Entonces, ahora la IRS se empezó a dar cuenta de este fraude y ahora abiertamente han dicho Estamos al tanto de que hay fraude, pero ahora vamos a ser bien agresivos con las auditorías. Correcto. Si yo soy un dueño de una empresa y le pagué a otra empresa para que me hiciera el ERC, ¿yo debería estar preocupado de una auditoría?
Bueno, preocupado es una palabra interesante. Yo pienso que aquel que pidió este crédito y una de dos, o no está seguro, no tiene ni idea de cómo lo calcularon, pues yo me preocuparía, porque hice si no lo calcularon bien, verdad? Y la otra opción es si sabes que no le tocaba, pero como quiera lo pidió y le llegó, pues en ese caso, pues esos dos casos yo estaría preocupada. Cualquier empresario que aplicó para este crédito y tiene la documentación y sabe que lo hizo según la ley, pues para qué preocuparse si lo hizo bien, no hay problema. Aunque lo auditen, va a presentar los documentos y nada va a pasar. Todo bien.
Correcto. Y importante notar que vamos a decir que el ARC lo audite. El ARC se da cuenta de que recibió un dinero incorrecto. Yo como empresario ahora no puedo echarle la culpa a la empresa que me hizo la solicitud, porque el IRS va a decir Usted era responsable. Aunque usted le haya pagado a otra empresa, el responsable es usted. Y el peligro es entonces que ahora la IRS le va a cobrar, le va a mandar a devolver el dinero, le va a cobrar penalidades y le va a cobrar intereses. Le va a salir más caro.
Eso es muy cierto.
Entonces, Carmen, para prepararme para una auditoría, por si acaso, ya sé que la AERZ es está empezando a auditar. Para yo prepararme, por si acaso me va a auditar la IRS, ¿qué documentación tengo que guardar para probarle a la IRS de que sí era elegible para este crédito de retención de empleado.
Okey, bueno, lo primero es documentación que prueba que desde un comienzo eres elegible. Una cosa es cómo se calculó, otra cosa es si eres elegible o no. Y qué le pedía el gobierno. La ley decía que uno podía calificar como un empresario una de dos maneras más generales. Era si su negocio estaba sujeto a un cierre parcial o completo debido a una orden gubernamental. No debido a algo que sugirieron en social media, no algo que sugirieron en la noticia, sino una orden ejecutiva. Y esto se puede buscar, porque esto está todo guardado al récord público. Uno puede entrar a Google y buscar cuáles son las órdenes ejecutivas de covid durante equis tiempo y la va a poder subir y ver. Necesitas probar qué fue elegible por el cierre. Y eso se prueba con la orden ejecutiva. La segunda manera era si fueron víctimas de una reducción en sus ingresos. La ley estipuló que para el 2020 lo tenemos que mirar por trimestre, comparando ese mismo trimestre con el del 2019. Si en el 2020 tuvieron una reducción de 50 percent o más, sería elegible. En el 2021, los períodos elegibles son el primero, segundo y tercer trimestre, y esos trimestres comparados con el mismo del 2019, tuvieron que tener una reducción de 20 percent o más.
Y la manera en que podemos probar esto es mirando los profit and lost, el reporte que muestra el ingreso y y las pérdidas. Pero este profit and lost tiene que ser por trimestre, porque así se determina si eres elegible o no. Por trimestre, el que es anual no es suficiente, así asegúrese que es por trimestre. Cualquiera de esas dos opciones, porque era una o la otra, no tenían que ser las dos. De la manera en que usted calificó, tiene que asegurarse que esa copia o las copias estén en su récord.
Si calificó por el cierre gubernamental, tener copias de los mandatos gubernamentales oficiales del cierre.
Exacto, las órdenes ejecutivas.
Correcto. Y si es de acuerdo a reducción de ingresos, pues tenga su contabilidad del 19, 20 y 21 profit and lost, separado por trimestres.
Correcto.
Entonces, Carmen, ¿qué documentación también hay que guardar para demostrarle a la IRS que realmente solicité el crédito por los salarios correctos? ¿Qué documentación? Porque una cosa es lo de la reducción, otra cosa es lo que se solicitó basado a los salarios. Exacto. Qué documentación hay que guardar o tener lista en caso para prepararse por auditoría del ERC.
Okey. El IRS no especifica algo, un formato, un formulario específico. Lo importante aquí es poder mostrar en una manera visible cómo se calcula este crédito, porque vamos a poner que usted calificó en el segundo, tercer y cuarto trimestre del 2020. Pues algo que teníamos que estar bien seguros es que los salarios que vamos a mirar y tomar para calcular el crédito sobre ellos no pueden ser salarios que ya se utilizaron en el perdón del PPP. No pueden ser salarios de los dueños mayoritarios ni sus familiares. Tienes que mostrar claramente en la documentación que usted tenga que usted removió lo que no tenía que usar. Que muestre las fechas. Si usted calificaba en el segundo, tercer y cuarto trimestre, pero el PPP lo recibió mayo 17, pues abril 1 a mayo 16 está libre para usarlo completamente, sacando los dueños. Del 17 hasta el final de ese trimestre ya está en el período del PPP y hay que mostrar que el cálculo se hizo sacando lo que se usó en el perdón y dejando lo que no se usó en el perdón. De la manera en que lo haya hecho, nosotros utilizamos Excel, pensamos que es un poquito más fácil mostrarlo así, es importante que pueda verse estas piezas de información.
Y adicional a eso, pues los documentos de todos los reportes de nómina. Claro. Y todos los documentos del PPP, especialmente el documento del perdón del PPP, para.
Ver que… Sí, el documento del perdón es aún más importante, porque en el perdón esa aplicación va a mostrar qué periodo se usó, si se usaron ocho semanas o 24 semanas, si se usó 100 percent para nómina, o si se usó 60 percent, que era lo requerido, y lo demás se usó en otros gastos permitidos. Toda esa información es bien necesaria para justificar cuáles salarios se utilizaron.
Carmen, si soy un empresario y le pagué a una de estas empresas que me salieron por Instagram, por Facebook, me salieron por todo lugar, que ella era elegible para este dinero, le pagué a esta empresa y ya recibí el dinero de la IRS. Todavía no lo he recibido, pero ya mandé la solicitud.
Y.
Ahora no estoy seguro si me hicieron la solicitud correctamente. ¿Qué puedo hacer en ese caso?
Fácil. Denos una llamadita al 407-344-1012. Va a ser más difícil que usted determine esto, porque aunque el crédito, el concepto es fácil, es un poquito elaborado. Entonces, acuda a un profesional. Denos una llamadita, nosotros podemos darle una consulta gratis de 15 minutos para entender un poquito su situación. Si vemos que usted le sacaría provecho a que nosotros le hagamos una revisión, pues entonces ya de ahí partimos a hacer otra, agendamos otra cita más larga, puede ser en persona, puede ser por Zoom y podemos revisar lo que se le hizo para ver si estaba bien, porque nada más el tener la paz mental, como mencionaste ahorita, eso es suficiente. O sea, saber que lo hicieron bien y no tienes que preocuparte. Perfecto. O si no lo hicieron bien, ¿cuáles son los pasos en su caso en particular que les recomendamos debería hacer para minimizar el daño que pueda venir?
Correcto, porque si hacemos la revisión y vemos que… Peor de los casos. No era elegible para nada y recibió 80 000 dólares del gobierno. Pues, nos tocaría solo decirle que ese dinero no le corresponde y entonces le diríamos qué paso puede tomar, ya sea devolverlo o llamar a la IRS y explicar la situación, ¿verdad? Ser lo más proactivo posible, de esa manera pues minimiza penalidades y intereses, porque la IRS lo va a cobrar. Entonces, entre más rápido uno sea proactivo y sea honesto con el IRS, menos penalidades y menos intereses le van a cobrar.
Eso es cierto. Depende del caso, porque no se le va a dar el mismo consejo a todo el mundo, todo el mundo tiene un caso diferente. Pienso que el peor de los casos es es que no le haya tocado, pero recibieron y ya lo gastaron. Ese es el peor de los casos. Si se envió la solicitud y todavía no lo han recibido, pues ahí hay oportunidad porque no se ha gastado ningún dinero y se puede devolver todo o la parte que haya sido excesiva. Pero pues lo importante es atacarlo, ser proactivo, porque como dices, todo lo que quede en exceso, mientras más tiempo dure ese pago pendiente, más va a crecer con los intereses y las penalidades. Y como también mencionaste ahorita, nosotros como los contribuyentes o como dueños de una empresa, nosotros filmamos nuestras declaraciones de impuestos. El IRS va a tomar y va a penalizar todos estos proveedores que han sido bien agresivos y ellos le va a tocar lo de ellos. Pero nosotros como contribuyentes tenemos que hacer nuestra parte y tratar de minimizar nuestra parte.
Correcto. Pues ya sabes, si recibió él el crédito de retención a empleados o lo solicitó, no lo ha recibido y no está seguro si la cantidad que recibió era la correcta, con mucho gusto se puede comunicar con nosotros, 407-344-1012 o vaya a nuestra página web, freerometaxfl. Com y le podemos revisar su caso para ver si recibió el dinero correcto. Y así evitar tener pasos mentales y evitar penalidades e intereses de l IRS. Pues muchas gracias por ver este video. Si ha recibido información valiosa, por favor, dale like y compártalo con algún otro empresario que le pueda sacar provecho a esta información. Muchas gracias, Carmen.
De nada. Estos órdenes siempre.
Que pasen buen día y que Dios les bendiga.
Puede contactarnos por teléfono, email o visitando nuestras oficinas:
- Dirección: 1016 E Osceola Parkway, Kissimmee, 34744, Florida, United States
- Teléfono: 407-502-2400
- E-mail: [email protected]
Recuerde que somos parte de Freedom Group, un conglomerado de compañías dedicadas a brindarle calidad en servicios de contabilidad, impuestos, consultoría financiera, seguros, bienes raíces, incorporación de negocios, entre otros.
En cuanto a sus finanzas se refiere, podemos ayudarle en todo lo que necesite.
#auditoriaerc #auditoriacreditoderetenciondeempleados #auditoriairs
Subscribe to my channel
