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noviembre 16, 2021 
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0 comentarios Cómo Llenar El Formulario W-9 del IRS (Instrucciones Paso a Paso)
En este video le enseñamos las instrucciones de como llenar el Formulario W-9 del IRS. También discutimos la razón que tiene que completar el Formulario W-9 y donde conseguirlo.
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Transcripción
Saludos de FreedomTax Accounting, somos una firma de contabilidad e impuestos que llevamos brindando nuestros servicios de calidad ya por más de 20 años sirviendo a nuestra comunidad hispana. Si usted es nuevo en este canal, proveemos estrategias para empresarios lograr sus metas financieras.
En este video vamos a estar enseñándoles cómo completar el formulario W-9 del IRS.
Es importante saber que el formulario W-9 es un formulario del IRS, a usted no se lo envía el IRS, normalmente es una empresa privada o un individuo que le está dando a usted una W-9 para que usted lo llene y se lo haga entregar a esa empresa o persona que se lo está solicitando; ¿por qué?, porque lo más probable es que esta empresa o este individuo le está haciendo a usted o a su empresa algún tipo de pago, y si le están pagando a usted, especialmente si le están pagando como contratista independiente, o si le están pagando a su empresa algún servicio, lo más probable es que esta otra empresa que le está pagando tiene que hacer a fin de año un reporte 1099 para reportar el ingreso que ellos le pagaron a usted o a su empresa. Para hacer ese formulario 1099 ellos necesitan información suya y de su empresa; para eso es que le están solicitando el formulario W-9, porque ellos quieren tener su información de antemano para que cuando llegue el momento de hacer la 1099 a fin de año, entonces ya tienen su información. Para hacer la 1099 ellos necesitan su nombre, el nombre de su empresa, su dirección y, más importante, necesitan saber su número de identificación fiscal; porque sin estos datos ellos no pueden entonces generar una 1099 a fin de año para reportar el ingreso que se le pagó.
Ahora, ese es el uso general del formulario W-9, hay muchos otros casos donde le pueden estar solicitando una W-9. Si usted quiere más detalles sobre el formulario W-9 puede ir directamente a la página de internet del IRS. Si usted no domina mucho el inglés puede cambiar el idioma a español. Vaya a “Search” y ponga W-9 y lo lleva a una página donde dice información sobre el formulario W-9. Aquí le da más detalles sobre otros usos del formulario W-9.
Ahora, ¿dónde consigue el formulario W-9? Puede bajarlo directamente de aquí del IRS, donde dice W-9; pero lo más sencillo es que vaya a Google y busque W-9 form. Le van a salir un par de resultados en Google, pero el que usted va a escoger es el que dice “W-9 PDF”, y asegúrese que es el del “IRS.gov”.
Cuando abra el PDF lo puede llenar aquí mismo, y dependiendo del programa y la computadora que usted esté utilizando, puede llenarlo directamente en el browser, o su programa va a pedirle que baje este formulario a su computadora y que lo llene usando el programa de PDF que usted tenga en su computadora.
Ahora, es bien importante, como dice acá arriba, que le de este formulario al solicitante y no enviarlo al IRS, porque es otra empresa u otro individuo el que le está pidiendo esta información.
En la primera línea usted pone aquí su nombre. Aunque esté trabajando bajo una empresa usted tiene que poner su nombre, la línea 1 no se puede quedar en blanco; ahí usted pone su nombre.
Abajo pone el nombre de su empresa; si está trabajando bajo una LLC, bajo una corporación, aquí usted pone el nombre de su empresa. Si usted es contratista independiente y está trabajando bajo su nombre, pues solamente llena la parte de arriba y puede dejar esta sección en blanco, pero si usted es contratista independiente y usted registro DBA o un nombre ficticio, entonces aquí usted pone el DBA o el nombre ficticio.
Ahora, en la tercera sección del formulario W-9, básicamente usted tiene que ahora indicar cuál es la clasificación fiscal de su negocio. Si usted es contratista independiente, está trabajando bajo su nombre o bajo su seguro social, ve donde dice aquí “individual/Sole Proprietor”, usted marca esta caja. Ahora, si usted es dueño de una LLC de un solo miembro, y su LLC está reportando los ingresos bajo el Schedule C, usted marca esta caja. Básicamente, toda persona individuo o negocio que llena su ingreso bajo el Formulario Schedule C, marca esta primera caja. Ahora, si usted tiene una corporación o Inc., no LLC, y su corporación llena sus impuestos corporativos bajo el formulario 1120, usted marca esta caja que dice C Corporation. Si su corporación llena los impuestos bajo el formulario 1120 S, usted es un S Corporation. Si usted y otro individuo tienen un negocio, no bajo una corporación, sino que son 2 personas que llegaron a un acuerdo de negocio, entonces usted tiene una sociedad, un Partnership. Si tiene un Trust o un Estate, marca la última caja.
Ahora, si usted tiene una LLC, usted marca esta caja al menos que sea una LLC de un solo dueño y que esté llenado los taxes bajo el formulario Schedule C. Pero si usted tiene una LLC que está llenando los taxes bajo el formulario 1120, usted marca LLC aquí y ve que dice “C” de C Corporation; cuando una LLC llena sus impuestos corporativos en el formulario 1120, es una corporación C para término fiscales; así que usted pone aquí C. Si su LLC, está llenando los impuestos bajo el formulario 1120S, entonces usted es un S Corporation y usted pone aquí S. Si su LLC está llenando sus taxes corporativos bajo el formulario 1065, pues aquí usted pone “P”, de Partnership. Si usted pone cualquier otra estructura fiscal, entonces aquí pone “Other”.
La parte 4, lo más probable es que lo vaya a dejar en blanco. Es poco probable que usted tenga que ir a la parte 4; así que no se preocupe por la parte 4. Ahora, si su empresa tiene algún tipo de excepción, entonces puede bajar aquí a donde están las instrucciones, donde hablan de la línea 4; aquí le dan un detalle de cómo son las excepciones; si usted cumple alguna de esas excepciones aquí está el código, pero esto es poco común, así que lo más probable es que la parte la deje en blanco.
La línea 5 de su dirección, el nombre de la calle y el número; por ejemplo, aquí usted pone la dirección; y acá en la línea 6 usted pone la ciudad, el estado y su código postal.
La línea 7 de igual manera es opcional y también lo más probable es que lo deje en blanco, al menos que la persona que le esté solicitando el formulario W-9 le diga que aquí usted ponga su número de cuenta.
En esta caja de aquí que también es opcional, usted puede poner el nombre de la persona o el nombre de la empresa que le está solicitando este formulario.
Quería comentar que no se preocupe mucho si comete un error en la sección 3 de la parte de cómo llenar los impuestos, porque realmente lo más importante para la empresa o persona que le está pidiendo el formulario W-9, es que tenga su nombre, su dirección y su número de identificación fiscal; realmente le dan muy poco uso a esta sección 3. Tiene que llenarlo, pero no se preocupe si lo llena incorrectamente.
Ahora, esta es la parte más importante, la parte del número de identificación fiscal. Si usted está trabajando como contratista independiente, aquí usted pone su número de seguro social, lo llena y se llena solito. Si usted está trabajando bajo una empresa corporación o LLC, usted no pone su número de seguro social, usted pone acá abajo su número EIN; de igual manera llena el formulario, y se llena solito.
Es importante que si está trabajando o le están pagando a una empresa suya, importante de que no ponga su número de seguro social, porque sino la empresa que le está pagando puede cometer el error de reportar todo ese ingreso que le están pagando a su empresa, lo reportan bajo su número de seguro social, y ahí pueden ocasionarle problemas con el IRS.
Si es contratista independiente, aquí pone su seguro social. Si está trabajando o le están pagando a su empresa LLC o corporación, no pone su seguro social y solamente pone el número EIN que el IRS le asignó a su empresa.
Sigue bajando hasta donde dice “Sign here”, básicamente en esta caja blanca usted la firma, pone la fecha, lo imprime, lo escanea con la firma y se lo envía a la persona o la empresa que se lo esté solicitando. Ahora, esto no lo tiene que llenar a computadora, usted puede sencillamente imprimir el formulario, y usted puede llenar todo esto a mano, no hay ningún problema con eso.
Ya ahí completó el formulario W-9, es bastante sencillo.
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