Hacer el Reporte Anual
icon septiembre 30, 2023
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En este video le damos las instrucciones paso a paso de como hace el Reporte Anual, o Renovación, del Estado de Florida para su LLC, Corporación o Organización Sin Fines de Lucro Non Profit. Recuerde que es importante hacer su Reporte Anual de Florida en o antes del 1ro de mayo para evitar que su LLC, Corporación o Non Profit reciban la multa de pago tarde del Reporte Anual de Florida de $400.

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Este video está destinado a fines educativos y no debe tomarse como asesoramiento legal, financiero o fiscal. Debe consultar con un profesional acerca de su situación única antes de actuar sobre cualquier cosa discutida en estos videos. Freedomtax Accounting and Multiservices Inc., Freedom Insurance Financial Inc., Freedom Realty Source Inc., and Freedom Immigration International Inc. proporcionan contenido educativo para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas e individuos ser más conscientes de ciertos temas, pero no podemos dar consejos generales a un público amplio. Freedomtax Accounting and Multiservices Inc., Freedom Insurance Financial Inc., Freedom Realty Source Inc., and Freedom Immigration International Inc. o sus miembros no pueden ser responsables por el uso o mal uso de este contenido.

TRANSCRIPCIÓN DEL VIDEO:

Saludos de Freedom Tax Accounting. En este video, le vamos a enseñar paso a paso cómo hacer el reporte anual del estado de la Florida o la renovación anual en el estado de la Florida de su LLC, de su corporación o de su organización sin fines de lucros, porque el proceso es el mismo. No importa si tiene una LLC en Florida, una corporación en Florida o una organización sin fines de lucro en el estado de Florida. Ahora, recuerde, si usted tiene una LLC, corporación o organización sin fines de lucro en el estado de Florida, todos los años tiene que hacer este reporte anual en o antes del primero de mayo. Si no hace su reporte anual del estado de la Florida antes del primero de mayo, en o antes del primero de mayo, el estado de Florida le impone una multa de 400 dólares. Osegúrese que haga su reporte anual de Florida a tiempo para su LLC, corporación o organización sin fines de lucro. Vamos a enseñarles cómo hacerlo. El primer paso es ir a la página de Internet de sunbiz. Esta es la página web que tiene que entrar, es sunbiz. Org. Va a esta dirección web y entra a esta página web.

Ahora, asegúrese que está en esta página sunbiz.org, porque hay muchas estafas, páginas que se parecen, que le cobran mucho más de lo que cobra el Estado. Okey. Así, asegúrese de que esté en sunbiz. Org y cuando llegue, esta es la página inicial de la división de corporaciones del Estado de la Florida y le va a dar clic aquí donde dice search records. So, donde dice search records, okey, en search records va aquí donde dice name y le va a dar clic donde dice name, porque va a buscar su empresa bajo el nombre de la empresa. Después que le da a name, va a esta página y en esta caja pone el nombre de su empresa. Después que ponga el nombre, le da clic donde dice search now, okey. Y eso le va a dar un listado de entidades que tienen un nombre similar a su empresa. Por razones de seguridad, pues puse en negro el nombre de esta empresa que vamos a usar como ejemplo. Pero aquí se supone que la primera opción sea su empresa. Le da clic a el nombre de su empresa y eso lo va a llevar al perfil de su empresa con el estado de Florida.

Aquí usted va a ver el nombre de su empresa. Ahora, asegúrese que esta es su empresa. ¿Por qué? Porque puede ser que haya una empresa con un nombre similar y usted ha entrado a un perfil que no es el de su empresa. Verifique que es su dirección. Si le da abajo a esta página, verifique que aparece su nombre como el dueño. Solamente asegúrese que es su empresa. De esta página, lo que vamos a necesitar es este número que aparece aquí, que se llama el número del documento o el document number. Este número lo vamos a copiar. Le damos al copy, lo vamos a copiar y volvemos a darle aquí arriba, donde dice division of corporation s, le damos clic ahí y nos lleva otra vez a la página inicial de sunbiz. Pero ahora, en vez de search records, vamos a darle clic acá, donde dice manage or change existent business. Cuando le damos clic, sale este drop down y le damos al clic a donde dice File Annual Report. Donde dice File Annual Report, le damos clic y eso nos lleva a esta página, que es donde dice acá abajo en azul File and Report Click here.

Le damos a este botón y cuando le damos a este botón, los lleva a esta página y se acuerda el número de documentos que copiamos de la empresa, ese número lo pegamos entonces aquí donde dice document number. Pegamos el número de documento en esta caja y le damos clic a submit. Cuando le damos clic a submit, nos lleva, aquí entonces empezamos a hacer el reporte anual de el estado de la Florida. Aquí va a aparecer el nombre de su empresa. Aquí va a aparecer el monto que le toca pagar. Esta es la cuota anual que hay que pagar todos los años como una renovación de su empresa con el estado de la Florida. Ahora, dependiendo si su empresa es LLC, corporación o organización sin fines de lucro, este número varía. Porque dependiendo de la estructura legal de la entidad, la cuota anual es diferente. Ahora, en esta caja aparece su número federal EIN. Lo más probable, si es el primer año, si su empresa es nueva y es el primer año que está haciendo el reporte anual de Florida, lo más probable es que el número no aparezca aquí, su número EIN federal de su empresa.

Si es el primer año, entonces le da aquí donde dice edit y añade su número federal. Así que aquí asegúrese de que la información de su empresa esté correcta. Aquí está la dirección de su empresa, el nombre de su agente registrado, el nombre de los dueños. Verifique que su dirección esté correcta. Si tiene que hacer un cambio, este es un buen momento para hacerlo. ¿Por qué? Porque si tiene que cambiar la dirección con el estado de la Florida, si tiene que cambiar el nombre de los dueños, si tiene que cambiar a agente registrado, este es el único momento que puede hacer esos cambios sin tener que pagar una enmienda al estado. Si tiene que cambiar, por ejemplo, su dirección, va aquí donde dice edit, le da aquí y ahí puede cambiar la dirección a una dirección diferente. Pero verifique que toda esta información esté correcta. Un poquito más abajo le pregunta si necesita un certificado de estado. Regularmente no hace falta, a menos que haya una agencia que le esté pidiendo un certificado de buen estado con el estado de la Florida, pero regularmente lo puede dejar en no. Y le da a este botón verde donde dice continuar a la revisión final.

Le da a este botón verde, vuelve y lo lleva a esta página, donde aquí vuelve y revise que esté su número correcto, revise que sus direcciones estén correctas, verifique que el nombre de los dueños esté correcto con sus direcciones. Y si no hay que hacer el cambio, aquí, si necesita hacer cambios, si se da cuenta que esta dirección está errónea, ve que aquí no aparece edit para poder hacer el cambio, sino que baja abajo, le pregunta que si tu información está correcta, si tiene que hacer un cambio, le da a este botón rojo y eso lo lleva a la página anterior, donde sí le va a permitir hacer cambios. Si no, sigue bajando al fondo de la página y llega a esta parte, donde aquí básicamente va a poner su dirección de correo electrónico, le vuelve a pedir la dirección de correo electrónico. Aquí usted va a poner el nombre de algún dueño, que es el que está haciendo este reporte anual, y aquí pone el título de el dueño. Ahora, importante que a veces tiene que poner aquí el nombre, como aparece en el reporte. En la página anterior o más arriba de esta página, que usted puede ver el nombre de los dueños, va a aparecer el nombre del dueño aquí y el título.

Como aparece este título y como aparece el nombre, así es que tiene que poner el título y el nombre en esta caja. Por ejemplo, si aquí aparecen sus dos apellidos, tiene que poner sus dos apellidos aquí también para que pueda continuar hacia adelante. Y el título igual como aparece aquí, como título. Entonces, aquí entonces le da a este botón verde que dice continuar para realizar el pago. Entonces, aquí básicamente le vuelve a decir que esta es la cantidad que tiene que pagar. Aquí usted puede coger pagar con tarjeta de crédito o débito, con cheque o con una cuenta en Zombex. Lo más fácil es pagarlo con una tarjeta de crédito o de débito. Si escoge crédito o débito, entonces aquí pone la información de la tarjeta de crédito, el nombre, la dirección postal de facturación, básicamente toda la información suya personal de su tarjeta de crédito. Un poquito más abajo le pide el número de tarjeta de crédito, expiración, número de seguridad, el nombre de la tarjeta, le da a next y eso ahí procesa el pago. Y aquí le dice que esta es su confirmación de que el pago fue realizado. Y más abajo le da, cuando consiga esta confirmación de pago, más abajo hay un botón que dice terminar y lo lleva a esta confirmación final.

Ahora, esto es una confirmación virtual y es bueno que usted tenga una confirmación en PDF que usted pueda guardar. Y también quiere confirmar de que realmente se realizó o que el estado registró que se hizo el reporte anual. Por eso es que yo siempre recomiendo que cuando lleguen a esta página final de confirmación, vuelvan aquí a donde dice división de corporaciones, le dan clic aquí. Eso lo lleva otra vez a la página inicial de la página de sunbiz. Vuelve a Search records. Vuelve a darle a name. Estamos volviendo a buscar nuestra empresa por su nombre. Pone el nombre de su empresa, le da a Search Now, le sale el listado de las empresas, le da clic a su empresa y entra otra vez al perfil de su empresa y vaya hasta el fondo de esta página, hasta la parte de abajo de esta página. Va a llegar a esta parte de abajo y aquí usted va a ver todos los reportes anuales que han hecho durante los años. Este es el último que se hizo este año. Le puede dar clic a esta parte azul o a esta parte también, y lo va a llevar al mismo documento.

Y cuando le da clic aquí, le abre este documento en PDF, que esta es la confirmación que el reporte anual de Florida fue realizado en esta fecha. Y este es el documento que siempre recomendamos que entonces descargue y lo guarde para sus archivos para confirmación de que fue hecho el reporte anual en el estado de Florida. Y con eso acaba. ¿Ve que fácil es? Muchas gracias por ver este video. Espero que le haya sacado provecho a esta información. Si es así, dale like y compártalo con otro empresario que le pueda sacar provecho a esta información. Hasta la próxima. Que pase buen día y que Dios les bendiga.

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