Ser Auditado Por El IRS Y No Tener Recibos

Las auditorías siempre imparten miedo . Es permitir involuntariamente que alguien invada su espacio personal y si encuentran algo que falta o algo que no les gusta, se le va a imponer penalidades.

Separándonos de los límites filosóficos, en este bloque, vamos a hablar de los diferentes tipos de auditorías fiscales; cómo prepararse uno mismo y su negocio para una auditoria, la importancia del registro de mantenimiento / recibos; y qué hacer cuando está siendo auditado por el IRS y no tiene recibos. Comenzando desde lo mas obvio, vamos a empezar por definir lo que realmente son las auditorías fiscales.

¿Qué es una auditoría de impuestos?

Una inspección fiscal puede definirse como un proceso de control, llevado a cabo por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) con el propósito de examinar sus declaraciones de impuestos un poco más de cerca y confirmar que los ingresos que están ganando y las retenciones efectuadas en ellas concuerdan. Los contribuyentes solamente se seleccionan para una auditoría si algo parece fuera de lo normal. Es decir, si se sospecha que usted ha ganado más ingresos de otras fuentes, y le están imponiendo impuestos por solo lo que el IRS sabe, es posible que usted sea el próximo blanco de investigación, que es la razón por la cual estará siendo auditado por el IRS. No tener recibos puede ser aún más aterrador.

Hay tres diferentes auditorías, basadas en su nivel de importancia. Un contribuyente puede ser auditado en más de una forma a la vez, dependiendo del grado de sospecha . Estos tres tipos de auditoria, se describen brevemente a continuación:

Auditorías Por Correo

El primero de los tres tipos; auditorías por correo son recibidas por casi todos los contribuyentes cuyos ingresos y deducciones están en duda. Este es el primer paso que el IRS efectúa para informar a los contribuyentes de que sus declaraciones pueden ser en cuestión y, por lo tanto, se deben preparar para cualquier verificación que el IRS considere necesaria. Típicamente, en este tipo de auditoría, no hay necesidad de ninguna interacción en persona. Todo lo que el IRS quiere es evidencia adicional para validar algunos elementos que aparecen en su declaración de impuestos.

Por ejemplo; si usted ha mencionado que usted donó $ 1,000 a la caridad, el IRS puede querer ver la prueba de ello. Esta una de las razones por la cual mantener todos los recibos de impuestos bien asegurados es muy importante. Esta puede ser la única prueba que se necesite para que se salve de nuevo interrogatorio y escrutinio.

Auditorías de las Oficinas

Es llevada a cabo en una agencia local del IRS, este tipo de auditoría fiscal se lleva a cabo como una interacción de uno-a-uno. Estas son un poco más profundas y exhaustivas que las auditorías de correo que la persona en autoridad pide. Estas preguntas incluyen información sobre las declaraciones de los contribuyentes y también se le puede pedir para respaldar sus reclamos de los recibos y estados de cuenta bancaria. Si usted está siendo auditado por el IRS y no tiene recibos, no hay necesidad de pánico. Usted puede considerar la ayuda profesional de su abogado de impuestos, ya que es aceptable por el IRS, si usted ha traído el mismo como representante, a lo largo de las reuniones oficiales.

Auditorías sobre el terreno

Este tipo de auditoría fiscal es el tipo más amplio. En este tipo de auditoría realizada por el IRS, un representante de la agencia recogerá información de su oficina, el hogar o negocio. Este tipo de auditorías se realizan normalmente en los contribuyentes que están siendo cuestionados por más deducciones. Este tipo de auditorías fiscales pueden ser muy intensas y pueden cubrir muchas cosas en sus declaraciones de impuestos.

¿Cómo pueden los contribuyentes a evitar las auditorías fiscales?

Si desea evitar ser auditado por el IRS y no tiene recibos, hay algunas cosas que puede hacer para salvarse de la tensión que viene junto con él. La razón por la cual la mayoría de la gente está siendo auditada por el IRS y no tienen recibos, se debe a que a menudo pasan por alto la importancia de estos sencillos pasos y terminan viéndose en una situación mucho más compleja. Las formas descritas a continuación son bastante sencillas y sólo requieren un poco de esfuerzo por parte del contribuyente.

1. Comprobar, doble control, triple de verificación:

La estrategia muy básica para evitar ser auditado por el IRS y no tienen recibos es asegurarse de que todas las declaraciones que usted ha mencionado en su informe de impuestos son exactas hasta el último dígito. También, asegúrese de que tiene su dirección correcta, la información personal, el número de pin de seguridad social e información de contacto, etc. en el informe. No hay ningún problema en volver a comprobar un par de veces antes de presentar los mismos.

2. Mantener registros:

Siendo auditado por el IRS y no tener recibos es nada menos que una pesadilla, por lo que la tensión de rotura es asegurarse que tiene todos los recibos y registros. Estos recibos y registros son la evidencia de sus deducciones, de modo que debe asegurarse que la tenga precisa y organizada.

3. Reduzca sus gastos:

Otra gran manera que puede evitar ser auditado por el IRS y no tener recibos es mediante la reducción de sus gastos de entretenimiento, alimentos y automóviles. Estos gastos son generalmente la señal de alerta, porque la mayoría de las veces, estos gastos no pertenecen al negocio, sino más bien personal. Sin embargo, si va a informar sobre ellos como gastos de negocio, asegúrese de que tiene la documentación adecuada para respaldar su reclamo.

Cómo prepararse para una inspección fiscal

Lo último que cualquiera de nosotros queremos ver en nuestro corre, es un sobre marrón con la dirección de retorno del IRS, marcada «Negocio Oficial del Gobierno».

Algunos pueden tener un ataque de pánico sólo de pensar en la tensión en sentido contrario, de ser cuestionado y exigido a ofrecer prueba cuando no la tienen. Pero todo lo que tiene que hacer es tomar una profunda respiración y relajarse. Puede que no sea tan malo como usted piensa.

Si usted se imaginando que no hay ninguna manera de evitar ser auditado por el IRS y no tiene recibos, entonces debe empezar a considerar la preparación de sí mismo para la tortura que avecina. Debe comenzar a reunir todos los recibos, hojas de cálculo, etc. documentaciones y asegurarse de que usted tiene prueba de todos los registros que usted ha mencionado en su informe de impuestos cuando declaró la misma. Aparte de esto, hay otras grandes maneras para evitar ser auditado por el IRS y no tener recibos. Éstas incluyen:

Obtener ayuda profesional:

Usted puede estar tomándose el pelo a sí mismo si usted no toma en serio la gravedad de la situación. La auditorías fiscales pueden resultar muy intensos y largos, si el organismo encuentra lo que han estado buscando. Su mejor opción es tomar la ayuda profesional. Contadores públicos, abogados fiscales o agentes registrados pueden representarlo mejor en una auditoria, ya que es posible que usted no tenga las habilidad o el conocimiento sobre la complejidad de los impuestos y auditorías, pero que sin duda ellos si. Una ayuda entrenada, por su parte, puede mejorar sus posibilidades de evitar ser auditado por el IRS y no tener los recibos en el futuro, ya que se les enseña la ley durante muchos años. Para una persona inexperta, la lectura de códigos de impuestos puede parecer como tratar de entender un idioma extranjero. Los agentes inscritos sin embargo, han pasado por un entrenamiento rígido en este tipo de áreas específicas, que los convierte en los mejores candidatos para que lo representen.

Mantenga un buen registro:

Nada puede aliviar más estrés que cuando usted es capaz de conseguir el documento que el IRS ha estado exigiendo. Usted tiene que asegurarse de que tiene los registros organizados de los ingresos, tanto primario y secundario si desea evitar ser auditado por el IRS y no tiene recibos. Las cuentas de los recibos primarios son todas aquellas facturas y gastos en los que incurrió, mientras que los registros secundarios incluyen información de resumen, hojas de cálculo o registros extensos que usted guardó. Pero, ¿Cuanto tiempo recibos viejos deben mantenerse y pueden ser solicitados por el IRS? Como propietario de un negocio, debe tener un registro de los últimos tres años, además del actual.

Mantenga la información recopilada:

Si todavía no ha recopilado todos los recibos para el año de la auditoría en cuestión, ahora puede ser el tiempo. Haga su mejor esfuerzo para volver a crearlos o pedir duplicados si ha perdido los originales. Estos podrían ser los de emergencia médica de su último año o los gastos relacionados con la empresa. Cuando vaya para la auditoría, asegúrese de tomar todos estos documentos para apoyar su caso.

Ser profesional:

Si usted está bajo consideración para una inspección fiscal, la agencia estableció una fecha y hora para la auditoría. No debe emitir ninguna excusa, a menos que realmente tiene algo más importante que atender. Siempre debe ser profesional, ya que usted no quiere que sus sospechas se conviertan en realidad. Si usted no busca la forma de estar disponible durante la fecha y el tiempo establecido, se puede pensar que usted esta está tratando de escapar de pagar sus impuestos en su totalidad. Además, asegúrese de llevar la vestimenta adecuada cuando vaya a presentarse en la agencia, por que usted desea ser tomado en serio.

No trate de actuar demasiado amistoso:

Si quiere mantenerse alejado de ser auditado por el IRS y no tiene recibos, no trate de actuar demasiado amistoso con el auditor de impuestos y comenzar a ofrecer información adicional. Como contribuyente, usted debe recordar, que no es un amigo y él/ella, probablemente paga todos sus impuestos en su totalidad a tiempo. Considérese a sí mismo en un juicio. Usted está siendo auditado por una razón. No ofrezca información voluntaria a menos que se le pida. No responda a cualquier pregunta que usted entienda que no este relacionada con sus declaraciones.

¿Qué hacer si estoy siendo auditado por el IRS y no tengo recibos?

No temas, la Regla Cohan le puede salvar. Que es una regla Cohan y como puede ser elegible para ello?

Este nombre fue dado después que el famoso actor de Broadway que dio al mundo «Dale mis saludos a Broadway», George M. Cohan en la década de 1900 fue auditado y dijo que no se le permitiría reclamar deducciones en los gastos que no fuera capaz de mostrar una prueba de ellos. Fue un error de él no conservar los recibos pero el apelo a la regla de que a pesar de que el no contaba con los recibos oficiales que lo demostraran, el incurrió en los gastos y por lo tanto debería ser sometido a un juicio justo. Por suerte los tribunales pusieron de su parte lo que obligó al IRS a aceptar todas las estimaciones de sus gastos. Hoy en día, la misma regla permite que muchos propietarios de negocios puedan deducir algunos de sus gastos relacionados con la empresa, incluso cuando no tienen recibos para demostrar que se incurrió en ellos.

Sin embargo, el IRS no es un tonto para permitir que cualquier persona utilice la ley para su propio beneficio. Hay por supuesto una captura. Los contribuyentes sólo podrán deducir algunos de sus gastos relacionados con la empresa, si son capaces de mostrar algún tipo de documentación por vía oral, por escrito o de apoyo, sino el recibo original. Esto servirá como un fundamento sobre cuya base es una aproximación razonable de lo hecho.

De acuerdo con la regla, el IRS permite a los propietarios de negocios a deducir sus gastos en que se incurrió para ejecutar el negocio y cuyos ingresos no pueden, no son, o no se documentaron. Si proporciona suficiente evidencia creíble, el IRS no tendrá más remedio que deducir esos gastos de sus declaraciones de impuestos.

La importancia de Mantener los Recibos

No puede haber nada más aterrador que ser auditado por el IRS y no tener recibos. Todas las empresas, sean grandes o pequeñas necesitan que sus registros estén correctos. La contabilidad es tan esencial para cualquier negocio como un plan de organización. Incluso cuando se tiene el mejor modelo de negocio, recursos humanos, y los clientes leales, si usted no tiene un contador, es posible que pronto se convertirá en la próxima víctima del IRS, por que las disposiciones fiscales de los estados son cada vez más conservadora con cada día que pasa . La retención de los recibos es una parte importante de este proceso. En este aspecto, vamos a tratar de establecer las razones de por qué la contabilidad es importante para cualquier tipo de negocio y en última instancia, ayudará a evitar ser auditado por el IRS mientras que no tiene recibos.

1. 1. Monitorear el crecimiento de su negocio: Una gran razón para mantener los registros anteriores organizados es que le permite ver lo lejos que han llegado. Le ayuda a controlar su crecimiento desde su nacimiento y también le da una idea de los cambios con el fin de hacer que su negocio prospere. Con el fin de seguir creciendo, lo que necesita saber es dónde se encontraba cuando comenzó y cuál es su situación actual.
2. 2. Organizar las declaraciones de impuestos: Contabilidad Organizada ayuda a recrear la imagen de impuestos del año que pasó. El buen manejo de los recibos ayudarán a reconstruir la misma imagen también para el año actual, con los mejores rendimientos posibles legalmente.
3. 3. Preparar estados financieros: Usted necesita tener sus recibos en orden, si desea hacer una declaración de balance de pérdidas y ganancias de su negocio.
4. Seguir los gastos deducibles: Muchas veces, los negocios se pone muy difícil. Termina pasando por alto muchas deducciones que pudo haber reclamado, pero si usted tenía los recibos, esto no podría haber sucedido.
5. 5. Clasificar la fuente: Cuando usted tiene los recibos pertinentes, puede separar mejor el ingreso gravable del no imponible y entender sus verdaderos deducciones.

Cómo mantener sus recibos seguro?

Por último, si en el futuro desea evitar ser auditado por el IRS y no tiene recibos, he aquí algunos consejos prácticos que le estamos dejando para asegurarse que usted no sea auditado en un futuro cercano.

Tome notas sobre los recibos con respecto a su finalidad:

No es tan difícil recordar los gastos pagados en maquinaria y equipo de oficina, pero el dinero gastado en elegantes restaurantes y entretenimiento, gastos con los trabajadores de oficina, especialmente si el IRS quiere saber con quién usted comió hace tres años atrás y por qué se contó como gastos relacionados con la empresa. Por lo tanto, para su propio bien, debe tomar nota de todos sus gastos y para qué fines se incurrieron.

Los recibos de últimos seis años escaneado y guardado electrónicamente:

Siempre es una buena idea mantener toda su documentación y todos sus recibos guardados electrónicamente en su disco duro. ¿Quién quiere leer de un recibo desvanecido los dígitos de la cantidad gastada en un determinado artículo?

Mantener un diario de negocios:

Otra gran manera de evitar ser auditado por el IRS y no tener recibos es mantener un diario / libro mayor. Esto puede sonar de la vieja escuela, pero esto podría ser lo único que se interponga entre usted y el IRS. Con sólo registrar sus detalles del día, lo que vendió, lo usado y gastado, puede ser muy gratificante. Cuando se ejecuta un negocio, mediante la práctica de estas medidas, en realidad se puede librarse de cualquier tipo de auditoría. Han habido casos donde el IRS le cuestiona a los dueños de negocios por las copias de su calendario de Outlook y Google para realizar un seguimiento de todos sus gastos.

Siempre tenga detalles de dónde se gastó el dinero:

No será suficiente si el único recibo que usted muestra al IRS que visito un lugar y el gasto fue de $5.000. IRS quiere detalle de dónde se gastó el dinero. Fue gastado en algunos, aparatos electrónicos o material de oficina técnica para su negocio o ellos fueron gastados en unas vacaciones de lujo con la familia en un complejo vacacional. Es necesario ser preciso, si se quieren evitar ser auditado por el IRS y no tiene recibos. Ellos no van a aceptar, no importa lo mucho que usted reclame si no tiene prueba para respaldar su reclamo.

No pague los gastos con dinero en efectivo:

Si quiere mantenerse alejado de ser auditado por el IRS y no tiene recibos, asegúrese de que no está gastando demasiado dinero en efectivo para sus gastos. Puede ser una sentencia de muerte absoluta para los clientes que tienen dificultad para mantenerlos recibos ya un más imposible documentar los mismos. El efectivo es fácil pasar, difícil de rastrear y conciliar con los recibos. Si desea realizar un seguimiento de sus gastos, asegúrese de utilizar sus tarjetas de crédito y débito, ya que es más fácil mantener sus recibos organizados.

Ahora que hemos entendido por qué es tan importante contar con toda la documentación, estados de cuenta y recibos, todos los contribuyentes deben asegurarse de que tienen sus recibos totalmente organizados, escaneados y guardados electrónicamente para evitar ser auditado por el IRS mientras que no tiene recibos.

Para ayuda con una auditoria el IRS favor de llamarnos al 407-502-2400, o escribanos a [email protected]

Dios le bendiga