Una de las estructuras corporativas más populares para nuevas empresas es el modelo de compañía de responsabilidad limitada (LLC). Una de las grandes ventajas de esta ruta es que las LLC tienen una gran flexibilidad tributaria porque el IRS las considera entidades distintas e independientes. Esto implica que el IRS no impondrá impuestos a la LLC directamente, y puede depender de los miembros de la LLC determinar cómo deben ser gravados. Entre las opciones disponibles para ellos se incluyen la estructura de un solo miembro de la LLC y los socios en una estructura de la LLC. En una estructura de un solo miembro de la LLC, la empresa paga impuestos como si fuera un propietario único. Esto significa que las ganancias y pérdidas del negocio en sí no se gravan directamente, sino que se pagan a través de las declaraciones de impuestos federales personales de cada miembro. Esto no siempre es conveniente. A veces los impuestos son más altos que si el negocio estuviera a nivel corporativo. Los miembros individuales tendrán que pagar por artículos federales como Medicare y el Seguro Social. Debido a las implicaciones de estar en una LLC, recomendamos encarecidamente ponerse en contacto con un asesor financiero con conocimientos en Kissimmee, FL, que puede ayudarlo a diseñar un plan financiero adecuado. En una LLC, todos socios o miembros de la firma eligen ser tratados como una sociedad tradicional para distribuir el impuesto a pagar, entre ellos.

¿Por qué las LLC son el camino a seguir?

La mayor ventaja con las LLC es la forma en que se identifican con el nombre «Responsabilidad limitada». Esto significa que la responsabilidad personal del propietario es limitada. Si el negocio está en deuda, se lo debe a otros negocios; Los reclamos, demandas y gravámenes se limitan a los activos de la propia empresa. No se extienden a los activos personales de los dueños de negocios en la mayoría de las circunstancias. Algunos errores que se deben evitar al comenzar una LLC en Kissimmee, FL

Mezclando las cuentas

Durante las primeras etapas de su negocio, no hay mucho dinero entrando o saliendo. Por lo tanto, es bastante tentador no abrir una cuenta y operar desde sus propias cuentas bancarias personales. Sin embargo, aquí es donde está el problema con las LLC: cuando mezcla el dinero del negocio con su dinero personal, puede resultar desventajoso durante litigios costosos. Los abogados argumentan que la estructura LLC de su negocio no es válida porque los fondos se están transfiriendo de sus cuentas personales.

Confiando ciegamente en su pareja

Este debe ser el mayor escollo que debe tener en cuenta antes de iniciar una asociación. Es algo común en los tribunales ver que una persona de la LLC está esperando litigios pendientes porque hubo una violación de confianza entre los miembros de la firma que se suponía que eran los mejores amigos o incluso miembros de la familia. Estas disputas pueden reducir sus fondos y reducirlos durante años. Este es un problema que puede evitarse si usted ha redactado adecuadamente los acuerdos para todas estas situaciones. Nunca esta demás ser demasiado cuidadoso con el futuro.

Malas prácticas

Sin embargo, debe tener cuidado, ya que esta limitación de responsabilidad no se extiende a los casos de negligencia y actos ilegales cometidos por los propietarios de la LLC. Si un abogado puede probar que los propietarios han sido culpables de fraude, la entidad que lleva a cabo la demanda podría terminar obteniendo el derecho a los activos personales de los propietarios. Luego están las malas prácticas de las que la mayoría de los empresarios en ciernes son culpables regularmente, como; confundir sus cuentas bancarias personales y comerciales. Si el abogado es capaz de desenterrar esta falacia, terminaría invalidando el derecho de su empresa a reclamar la estructura de la LLC, lo que hará que sus activos personales queden en libertad. Comenzar una LLC en Kissimmee, FL, requiere una conformidad total con las leyes estatales, lo que brinda el beneficio de la protección de responsabilidad limitada a los propietarios. Una de las ventajas de las LLC es la forma en que proporcionan el tratamiento tributario de «flujo continuo» para que no tengan el doble nivel de impuestos que se encuentra en la mayoría de las empresas corporativas. Solo los propietarios incurren en impuestos, lo que lo hace ventajoso para las pequeñas y medianas empresas. Si bien las reglas para establecer una LLC pueden variar significativamente, estado por estado, las especificaciones de la formación de una LLC en Florida se pueden leer en el sitio web oficial de Florida. Es posible que necesite un abogado para leer los detalles más importantes para que no cometa errores y termine incurriendo en multas. Obtener asesoría legal es particularmente recomendable cuando tiene varios propietarios e inversionistas externos.

Nombrando tu LLC

El primer paso para iniciar una LLC en Kissimmee, FL es nombrar a la organización. Tiene que elegir un nombre comercial disponible. Hay varios problemas a la hora de elegir un nombre apropiado para su LLC. Éstos incluyen:
  • El nombre debe terminar con términos como «LLC», «Limited Liability Company» o alguna otra abreviatura permitida que indique que la empresa es una LLC.
  • El nombre debe ser tal que sea distinguible de las LLC domésticas existentes presentadas ante el Secretario de Estado. Debe realizar una búsqueda en Internet para ver si su nombre preferido está siendo usado por otras compañías.
  • Al buscar un dominio, es preferible tener el término «.com» asociado con su negocio en lugar de «.org» o «.net» y variantes similares.
  • El nombre no debe contener términos que podrían estar prohibidos en Kissimmee, FL. Estos incluyen «banco» y «fiduciario» entre otros.
  • El nombre no debe incluir los términos «corporación», «inc», «incorporado» o cualquier palabra similar a ellos. Es importante eliminar toda duda y confusión cuando se trata de LLC y una corporación.
  • Debe asegurarse de que el nombre de su empresa no esté en conflicto directo con una marca registrada de otra compañía.
Si bien puede parecer un algo fácil para la mayoría de los lectores, elegir un buen nombre puede ser una prueba y obtener un nombre de dominio relevante para su empresa probablemente incurrirá en una inversión de capital si ya es propiedad de una empresa externa.

Presentación de los artículos de la organización LLC

Para formar oficialmente su LLC, debe presentar un informe de ‘Artículos de la Organización’ ante el Secretario de Estado en Florida. Hay algunos detalles que debe saber antes de continuar con esta tarea: Los Artículos de Organización son generalmente cortos y fáciles de llenar. Las tasas de presentación tendrán que pagarse. Debe designar a alguien de confianza para que sea un agente registrado para la LLC. Esta persona está autorizada para recopilar documentos legales relacionados con su negocio; Incluyen quejas e incluso citaciones. Puede elegir una empresa de terceros para manejar esto como un servicio o nominar a uno de los miembros de su LLC. Deberá incluir una declaración sobre el propósito de la LLC que indique que no está participando en ninguna actividad ilegal.

Preparando el Acuerdo Operativo de LLC

El Acuerdo de Operación de la LLC destaca la gestión financiera, los derechos y las responsabilidades de sus miembros. Algunas de las especificaciones clave que deben incluirse en el Acuerdo Operativo de LLC, son:
  • La persona que realmente administrará la LLC. Podría ser un solo gerente, un grupo de gerentes o cada miembro de la LLC Rectificación de las pérdidas, en términos legales, de los gerentes que manejan el negocio. La cantidad de aportes de capital a la LLC, cuándo se hicieron y cuánto más queda por hacer.
  • Resalte las sanciones y los recursos para los miembros si las contribuciones de capital prometidas no se hacen en su totalidad ¿Quién obtiene los derechos de voto para eventos importantes como las aportaciones de capital y la venta de la empresa?
  • Cómo se distribuirán las ganancias y pérdidas entre los propietarios.
  • Si los miembros de su LLC tienen una inclinación hacia la liquidación de la LLC
  • Cómo se llevarán a cabo las reuniones formales entre los miembros.
  • Un procedimiento adecuado que resalte la disolución de la empresa si fuera necesario.
Dada la gran cantidad de complejidades involucradas en el diseño del Acuerdo Operativo de LLC, es recomendable obtener asesoría legal de su planificador financiero, asesor financiero y agencia de seguros en Kissimmee, FL.

La cuestión de recaudar dinero de los inversores.

Si su empresa de LLC desea recaudar dinero de inversionistas externos, familiares o firmas de capital de riesgo, deberá tener en cuenta los siguientes consejos. Los inversores, especialmente las empresas de capital de riesgo, prefieren invertir en corporaciones, no en las LLC. Por lo tanto, está en desventaja cuando se trata de acumular capital, especialmente de esta fuente. Si está emitiendo unidades de participación para inversionistas, terminará invocando la aplicación de las leyes de valores federales y estatales. Esto definitivamente requiere la ayuda de un buen asesor legal para ayudar con los requisitos de presentación. También garantiza errores mínimos y posibles interrogantes legales. Debe dejarle saber a los posibles inversores el riesgo de sus inversiones. Deben entender las implicaciones del negocio y que podría fallar, lo que significa que su inversión podría terminar como una pérdida. Los derechos legales de los inversionistas, tales como los derechos a las ganancias, los beneficios fiscales y el derecho a votar durante eventos importantes, deben estar claramente descritos en los Artículos de la Organización de la LLC. Recuperación del número de identificación del empleador Debe obtener el Número de identificación del empleador (EIN) del IRS porque es obligatorio para todas las firmas de LLC si planean contratar empleados para sus negocios. La forma alternativa de deletrear el EIN es el «Número de identificación fiscal federal». Solía ​​ser una tarea pesada en el pasado cuando las empresas debían presentar un Formulario SS-4 del IRS para recuperar un EIN, un proceso que podría llevar semanas e incluso meses. Esto ha cambiado con la introducción de medios en línea, y ahora puede obtener el EIN directamente desde el sitio web del IRS. Este servicio es gratuito y le otorga un EIN de inmediato. Otras formas de obtener el EIN incluyen por teléfono y por correo de los Estados Unidos. Si desea abrir una cuenta comercial a nombre de su LLC, entonces se le solicitará que recupere un EIN. Esto significa que una de sus primeras prioridades es la recuperación de un EIN del IRS. Visite www.myfloridalicense.com, seleccione «Licencia» y elija la opción para los nuevos solicitantes de licencias comerciales.

Obtención de una licencia estatal de Florida

No todas las empresas son iguales. Algunos requieren licencias, certificaciones y el permiso explícito del estado. Dependiendo de la naturaleza de su LLC, es posible que deba obtener una licencia a nivel local, estatal o federal. Por ejemplo, si ofrece servicios de manicura, debe obtener una licencia de la Junta de Cosmetología del estado. Para verificar requisitos adicionales para su negocio, puede visitar el sitio oficial de Florida, en https://www.myFLoridalicense.com/intentions2.asp. Si no se obtiene una licencia comercial, el gobierno del estado puede imponer fuertes multas.

Abrir una cuenta bancaria

Para poder acumular adecuadamente los fondos suficientes para administrar el negocio, deberá asegurarse de que la cuenta de LLC esté separada de sus cuentas personales. Esto significa que la cuenta bancaria debe estar a nombre de la LLC y no de los miembros o administradores individuales. El banco requerirá los Artículos de Incorporación, EIN y las posibles resoluciones de la LLC para abrir la cuenta. También se le pedirá que designe a la persona con autoridad para firmar los cheques y en ciertos casos necesitará dos firmas para los cheques que excedan de una cantidad mayor.

El libro de miembros de la LLC

El Libro de membresía de LLC es el mismo que el de un libro de acciones en una corporación. Esto mostrará los nombres y direcciones de los propietarios de la LLC, la clase de unidades que tienen, el número de unidades que posee y la fecha en que se adquirieron. El registro de membresía debe registrar cada vez que se realice una transferencia entre las diferentes partes.

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