Estableciendo una LLC en Florida

Una de las estructuras corporativas más populares para comenzar es el modelo de compañía de responsabilidad limitada (LLC). Una de las grandes ventajas de esta estructura es que las LLC tienen mucha flexibilidad impositiva porque el IRS las considera entidades distintas y separadas. Esto implica que el IRS no impondrá impuestos directamente a la LLC, y puede ser responsabilidad de los miembros de la LLC determinar cómo deben pagar impuestos. Entre las opciones disponibles están la estructura de “miembro único” LLC y la estructura de “Sociedad” en la LLC. En una estructura de LLC de un solo miembro, la empresa en términos de impuestos, se reconoce como si fuera un propietario único. Esto significa que las ganancias y pérdidas del negocio en sí, no se gravan directamente, sino que se pagan a través de las declaraciones de impuestos federales personales del miembro individual. Esto no siempre es bueno. Algunas veces los impuestos son más altos que si el negocio estuviera en un nivel corporativo. Los miembros individuales tendrán que pagar por artículos federales tales como Medicare y Seguro Social. Debido a las implicaciones de estar en una LLC, recomendamos encarecidamente ponerse en contacto con un asesor financiero con experiencia, que pueda ayudar con el diseño de un plan financiero adecuado. Con la estructura de Sociedad en la LLC, todos los miembros de la firma eligen ser tratados como una sociedad tradicional para repartir el impuesto a pagar entre ellos.

Por qué las LLC son el camino a seguir

La mayor ventaja con las LLC es cómo se identifica con la etiqueta, «Responsabilidad Limitada». Esto significa que la responsabilidad personal del propietario es limitada. Si la empresa está endeudada, se debe a otras empresas; reclamos, demandas y gravámenes se limitan a los activos de la empresa en sí. En la mayoría de los casos, no se extienden hacia los activos personales de los propietarios de negocios. Algunos errores que debe evitar al establecer una LLC en Florida

Mezclar las cuentas

Durante las primeras etapas de su negocio, no entra ni sale mucho dinero. Por lo tanto, es bastante tentador no abrir una cuenta y operar desde sus propias cuentas bancarias personales. Sin embargo, este es el problema con las LLC: cuando se mezcla el dinero del negocio con su dinero personal, podría resultar una desventaja durante los costosos litigios. Los abogados argumentan que la estructura LLC de su empresa no es válida porque los fondos se están transfiriendo desde sus cuentas personales.

Ciegamente confiar en tu socio

Este tiene que ser el mayor factor de preocupación que debe tener en cuenta antes de comenzar una asociación. Es común ver en los tribunales que una persona de LLC está esperando litigios pendientes porque hubo una brecha de confianza entre los miembros de la firma que se suponía que eran los mejores amigos o incluso miembros de la familia. Estas disputas pueden estirar sus fondos y estirar durante años. Este es un problema que puede remediarse si ha redactado convenios de manera apropiada para todas esas situaciones. Siempre es bueno ser cuidadoso con lo referente al futuro.

Malas prácticas

Debe tener cuidado, sin embargo, porque esta limitación de responsabilidad no se extiende a casos de negligencia y actos ilegales cometidos por los propietarios de la LLC. Si un abogado puede probar que los propietarios han sido culpables de fraude, la entidad que busca el pleito podría terminar obteniendo el derecho de los bienes personales de los propietarios. Luego están las malas prácticas de las que la mayoría de los emprendedores en ciernes son culpables de forma regular, como complicar sus negocios y cuentas bancarias personales. Si el abogado puede desenterrar esta falacia, terminaría invalidando el derecho de su empresa a reclamar la estructura de LLC, lo que hará que sus activos personales sean gratuitos. Comenzar una LLC, requiere la total conformidad con las leyes estatales, lo que otorga el beneficio de la protección de responsabilidad limitada a los propietarios. Una de las ventajas de las LLC es cómo proporcionan el tratamiento fiscal de flujo continuo para que no tengan el doble nivel de impuestos que se encuentra en la mayoría de las empresas corporativas. Solo los propietarios incurren en impuestos, por lo que es ventajoso para las pequeñas y medianas empresas. Si bien las reglas para establecer una LLC pueden variar significativamente, estado por estado, las específicas para la formación de una LLC en Florida se pueden leer en el sitio web oficial de Florida. Es posible que necesite un abogado para leer las los puntos más importantes, para no cometer ningún error y no tener que terminar incurriendo en multas. Conseguir asesoría legal es particularmente recomendable cuando tiene múltiples propietarios e inversionistas de afuera.

Nombrando Su LLC

El primer paso para comenzar una LLC en Florida es nombrar a la organización. Debe elegir un nombre comercial disponible. Hay varios problemas a la hora de elegir un nombre apropiado para su LLC. Éstas incluyen:

• El nombre debe terminar con términos como «LLC», «Compañía de responsabilidad limitada» u otra abreviatura permitida que indique que la firma es una LLC.
• El nombre debe ser tal que se distinga de las LLC domésticas existentes presentadas ante el Secretario de Estado.
• Debe realizar una búsqueda en Internet para ver si su nombre elegido no está siendo utilizado por otras compañías.
• Al buscar un dominio, es preferible asociar el término ‘.com’ a su empresa en lugar de ‘.org’ o ‘.net’ y variantes similares.
• El nombre no debe contener términos que puedan estar prohibidos en Florida. Estos incluyen ‘banco’ y ‘fiduciario’, entre otros.
• El nombre no debe incluir los términos ‘corporación’, ‘inc.’, ‘incorporado’ o cualquier palabra similar a ellos. Es importante eliminar toda duda y confusión cuando se trata de LLC y una corporación.

Debe asegurarse de que el nombre de su empresa no entre en conflicto directo con una marca registrada de otra compañía. Aunque pueda parecer algo fácil para la mayoría de los lectores, elegir un buen nombre puede ser una odisea y obtener un nombre de dominio relevante para su negocio probablemente incurrirá en una inversión de capital, si ya es propiedad de una empresa externa. Presentación de los artículos de organización de LLC Para formar oficialmente su LLC, debe presentar un informe de ‘Artículos de la Organización’ con el Secretario de Estado de la Florida. Hay algunos detalles que debe saber antes de continuar con esta tarea: Los artículos de la organización son generalmente cortos y fáciles de llenar. En adición los honorarios de presentación deberán ser pagados. Debe designar a alguien de confianza para que sea un agente registrado de la LLC. Esta persona está autorizada a recopilar documentos legales relacionados con su negocio; incluyendo quejas e incluso citaciones. Puede elegir una empresa externa para manejar esto como un servicio o nombrar a uno de sus miembros LLC. Deberá incluir una declaración sobre el propósito de la LLC que indique que no está participando en ninguna actividad ilegal. Preparar el acuerdo operativo de LLC El Acuerdo Operativo de LLC destaca la gestión financiera, los derechos y las responsabilidades de sus miembros. Algunos de los asuntos clave que deberían abordarse en el Acuerdo Operativo LLC incluyen: La persona que realmente administrará la LLC. Podría ser un solo gerente, un grupo de gerentes o cada miembro de LLC. Rectificar las pérdidas, en términos legales, de los gerentes que dirigen el negocio. La cantidad de aportes de capital a la LLC, cuándo se hicieron y cuánto queda por hacer Resalte cualquier penalización a los miembros si las contribuciones de capital prometidas no se realizan en su totalidad Quién obtiene los derechos de voto para eventos importantes, tales como aportes de capital y la venta de la empresa Cómo se distribuirán las ganancias y las pérdidas entre los propietarios Si los miembros de su LLC tienen una inclinación hacia la liquidación de la LLC Cómo se realizarán las reuniones formales entre los miembros Un procedimiento adecuado que destaque la disolución del negocio, si surge la necesidad Dada la miríada de complejidades involucradas en el diseño del Acuerdo Operativo LLC, es aconsejable obtener asesoría legal de su planificador o asesor financiero y/o agencia de seguros.

El dilema de recaudar dinero de los inversores

Si su empresa LLC quiere recaudar dinero de inversores externos, miembros de su familia o empresas de capital de riesgo, tendrá que tener en cuenta los siguientes consejos. Los inversores, especialmente las empresas de capital riesgo, prefieren invertir en corporaciones, no en sociedades de responsabilidad limitada. Así, que estará enfrentando una desventaja aquí, cuando se trata de acumular capital, especialmente de esta fuente. Si está emitiendo unidades de participación a los inversores, terminará llenandola aplicación de las leyes de valores federales y estatales. Esto definitivamente requiere la ayuda de un buen abogado para ayudar con los requisitos de presentación. También asegura errores mínimos y enigmas legales potenciales. Debe revelar a los posibles inversores el riesgo de sus inversiones. Deben entender las implicaciones del negocio y que podría fallar, lo que significa que su inversión puede terminar como una pérdida. Los derechos legales de los inversores, tales como los derechos a las ganancias, los beneficios fiscales y el derecho de voto durante eventos importantes, deben estar claramente detallados en los Artículos de Organización de la LLC. Recuperando el número de identificación del empleador Debe obtener el Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS porque es obligatorio para todas las empresas LLC si planean contratar empleados para sus negocios. La forma alternativa de deletrear el EIN es «Número de identificación fiscal federal». Solía ​​ser una tarea tediosa en el pasado cuando las empresas tenían que presentar un Formulario SS-4 del IRS para recuperar un EIN, un proceso que podría tomar semanas e incluso meses. Esto ha cambiado con la introducción de los medios en línea, y ahora puede obtener el EIN directamente desde el sitio web del IRS. Este servicio es gratuito y le proporciona un EIN inmediatamente. Otras formas de obtener el EIN incluyen por teléfono y por correo de los Estados Unidos. Si desea abrir una cuenta comercial a nombre de su LLC, entonces se le pedirá que recupere un EIN. Esto significa que una de sus primeras prioridades es la recuperación de un EIN del IRS. Visite www.myfloridalicense.com, seleccione «Licencia» y elija la opción para los nuevos solicitantes de licencias comerciales. Obtención de una licencia estatal en Florida No todas las empresas son iguales. Algunos requieren licencias, certificaciones y el permiso explícito del estado. Dependiendo de la naturaleza de su LLC, es posible que deba obtener una licencia a nivel local, estatal o federal. Por ejemplo, si ofrece servicios de manicura, debe obtener una licencia de la Junta de Cosmetología del estado. Para verificar requisitos adicionales para su empresa, puede visitar el sitio web oficial de Florida, en https://www.myFLoridalicense.com/intentions2.asp. La falla en obtener una licencia comercial puede resultar en fuertes multas por parte del gobierno estatal.

Estableciendo una cuenta bancaria

Para acumular los fondos suficientes para administrar el negocio, deberá asegurarse de que la cuenta LLC esté separada de sus cuentas personales. Esto significa que la cuenta bancaria debe estar a nombre de la LLC y no de los miembros o gerentes individuales. El banco requerirá Artículos de organización, EIN y las posibles resoluciones de la LLC para abrir la cuenta. También se le pedirá que designe a la persona con la autoridad de firma en los cheques y si necesita dos firmas en cheques más grandes que superen una cierta cantidad.

El libro de miembros de la LLC

El Libro de registro de membresía de LLC es el mismo que el de un libro corporativo en una corporación. Esto mostrará los nombres y direcciones de los propietarios de la LLC, la clase de unidades que poseen, el número de unidades que poseen y la fecha en que se adquirieron estas unidades. El libro de membresía debe registrar cada vez que se produce una transferencia de partes entre las partes.