CONTABILIDAD PARA “DROPSHIPPERS”

Las personas orientadas a los negocios nunca intentan conseguir un trabajo. Les gusta ser su propio jefe, y es por eso que creen en luchar y comenzar su propio negocio. La mayoría de los jóvenes toman la iniciativa de comenzar negocios con amigos. Se les ocurre una idea que les parece más apropiada y es más fácil comenzar en un nivel inicial.

En general, uno de los problemas que enfrentan todos los propietarios de negocios es la entrega y el envío de productos. Aquí es donde el dropshipping entra en escena. No es un nuevo término. Ha existido por bastante tiempo. Hay varios conceptos erróneos sobre este concepto en cuanto a lo que realmente es.

Si necesita servicios de contabilidad para su empresa de comercio de dropshipping, favor de llamarnos al 407-502-2400, o escribanos a [email protected].

¿Qué es “Dropshipping”?

Como se mencionó anteriormente, las personas tienen muchas ideas erróneas sobre el negocio de “dropshipping” y también sobre la contabilidad de los “dropshippers”. Entonces, antes de comprender los detalles con respecto a la contabilidad de “dropshippers”, primero debe entender el concepto de “dropshipping”. Básicamente, el “dropshipping” es un servicio ofrecido por algunos mayoristas para almacenar o enviar productos a los clientes de los minoristas. Un minorista o usted mismo, no necesitan preocuparse por el envío de sus productos, si contrata a un mayorista. Solo debe contactar directamente a su mayorista tan pronto como reciba un pedido de sus clientes.

Con un “dropshipper”, puede vender una variedad de productos sin tener que almacenar inventario. Esta es de hecho una idea muy atractiva para pequeños y nuevos negocios, que están comenzando, especialmente basados ​​“on line” que operan desde el hogar. En lugar de comprar una gran cantidad de inventario, puede simplemente contratar a un socio o un mayorista confiable, que pueda actuar como proveedor de “dropshipping” y enumerar la mercancía para la venta. Al recibir un pedido, puede reenviarlo al proveedor para su cumplimiento.

Luego, el “dropshipper” entregará los productos al cliente desde su almacén y le cobrará por el artículo enviado. El mayorista maneja todo el proceso y la contabilidad de los “dropshippers”. Pero debe tener mucho cuidado al contratar a un mayorista confiable y profesional para la contabilización efectiva de los “dropshippers” Hay varias ventajas de “dropshipping” y contabilizar “dropshippers”. Puede encontrarlos en las secciones siguientes y también sobre la contabilidad de “dropshipper”.

¿Te estás preguntando sobre la contabilidad de “Dropshipper”? ¡Entonces primeramente, vamos a echar un vistazo a los objetivos de “Dropshippers”!

• Son responsables de recibir bienes una vez que sean contratados.
• Son responsables de mover los productos al área de revisión de calidad.
• Ellos tienen que examinar los bienes sobre la base de los criterios de recepción.
• Se aseguran de que los bienes se muevan al almacén de forma segura.
• Recogen productos y los combinan con otros artículos para su envío.
• Son responsables de enviar la mercancía al cliente final cuando el minorista lo ordene.

Algunas preocupaciones con respecto a “Dropshipping”

Una de las mayores ventajas para vendedores o minoristas es que no necesitan invertir en mantenimiento de ningún inventario, ya que el proveedor es responsable de mantenerlo. Entonces, las personas que están preocupadas por la contabilidad de los “dropshippers”, deben recordar que el inventario es administrado por mayoristas. Con el beneficio de una contabilidad sencilla para los minoristas, la contabilidad de los “dropshippers” se vuelve complicada ya que tienen que gestionar todos los productos y mercancías.

Pero debe tener en cuenta que este enfoque solo es útil cuando los bienes que se requieren para la reventa son muchos y pueden eliminarse por una gran cantidad de espacio de almacenamiento del almacén. Debido a estos factores, el “dropshipping”para los minoristas se considera una de las mejores opciones para la entrega de productos a los clientes finales.

Independientemente de los innumerables beneficios y de que el “dropshipping” se puede utilizar como una alternativa para un distribuidor, existen algunos problemas que debe conocer. Echemos un vistazo a esos problemas.

• No es necesario que cada proveedor acepte su acuerdo de “dropshipping”, ya que implica una gran cantidad de entregas de pequeños recuentos de unidades que son bastante costosas y lentas.
• El vendedor necesita establecer nuevos procesos y procedimientos para controlar el envío de notificaciones a los proveedores y garantizar que los envíos se realicen en secuencia. Además, debe haber un sistema adecuado y organizado para facturar al departamento correspondiente, cuando se realizan los envíos a fin de emitir las facturas. Todo esto puede ser muy problemático para el “dropshipper”.
• El cliente conocerá al proveedor y podrá solicitar el producto directamente al proveedor. Como resultado, un negocio de minoristas puede estar en juego.
• La contabilidad de “dropshippers” tomará mucho tiempo y será difícil debido a la gran cantidad de productos.
• El minorista tiene menor control sobre los productos o bienes.
• Un minorista tendrá una menor visibilidad en lo que respecta a lo que le sucede a los productos de “dropshipper” que está vendiendo.
• “Dropshippers” consumirá la mayoría de las ganancias, lo cual es bastante injusto.

“Dropshipping” puede ser muy útil donde se puede aplicar pero solo proporciona soluciones limitadas. Continúe leyendo para conocer el núcleo de la contabilidad de “dropshippers,.

Ventajas que un minorista puede disfrutar al contratar un “Dropshipper”

Junto con algunos inconvenientes, nunca se puede ignorar los beneficios que ofrecen los “dropshippers”. De hecho, ha hecho las vidas de los minoristas bastante fáciles, especialmente debido a su contabilidad. Ahorra tiempo de los minoristas y les ayuda a centrarse en sus actividades comerciales principales. Echemos un vistazo a algunos de los beneficios que un minorista puede disfrutar con los “dropshippers”.

1. “Dropshippers” requieren capital menor

Esta es una de las mayores ventajas para comenzar un negocio. Menos capital siempre es útil para los dueños de negocios. Incluso si el dueño de un negocio tiene un presupuesto pequeño, puede comenzar su negocio. “Dropshipping” es básicamente útil para las empresas de comercio electrónico. Las estructuras comerciales operadas electrónicamente no requieren invertir miles de dólares en el inventario por adelantado.

Con las plataformas en línea, para los dueños de negocios ha sido más fácil comenzar un negocio con solo una pequeña inversión (dependiendo de la naturaleza comercial) mientras que anteriormente, los propietarios de negocios o los minoristas requerían grandes cantidades de capital para comprar un inventario.

Además, aquellos que están preocupados por la contabilidad de dropshippers y el modelo de negocio de dropshipping deben recordar que no pueden comprar el producto a menos que ya hayan realizado inversiones para la venta y que los paguen los clientes.

2. Facilidad para establecer y comenzar

A pesar de la complicada contabilidad de “dropshippers”, los dueños de negocios “dropshipping” no deben olvidar que administrar un negocio de comercio electrónico es mucho más fácil que establecer y operar un negocio convencional y tratar con los productos físicos disponibles. Con “dropshipping”, no necesita preocuparse por los siguientes aspectos.

• No tiene que pagar ni administrar el almacén.
• No necesita empacar y enviar las órdenes de sus clientes.
• No tiene que rastrear el inventario por razones contables.
• Los minoristas no tienen que manejar devoluciones y envíos entrantes.
• Al ser un “dropshipper”, no tiene que pedir productos continuamente y administrar su inventario.

3. Costo bajos en general

En el negocio de “dropshipping”, no tiene que ocuparse de comprar inventario o administrar un almacén. Como resultado, sus gastos son bastante bajos. Además, la mayoría de las empresas exitosas de “dropshipping” son operadas desde una oficina en su casa, usando una computadora portátil. Una vez que su negocio comienza a crecer, los gastos también aumentan pero aún son comparativamente menores que los negocios convencionales tradicionales porque ahorran el alquiler del lugar de oficina, los costos de los equipos de oficinas y muchos otros gastos que se requieren en un negocio convencional que requiere una oficina física.

4. Ubicación flexible

Uno de los beneficios más favorables que puede disfrutar como minorista es que puede operar su negocio desde cualquier lugar. Del mismo modo, no tienes que preocuparte por un negocio de “dropshipping”. Se puede operar desde cualquier lugar, pero solo requiere una conexión a Internet rápida y confiable. Solo necesita comunicarse con los proveedores y clientes de manera adecuada para poder llevar a cabo su negocio de “dropshipping” además de tener en cuenta los “dropshippers”. Como resultado, es un negocio flexible y se puede usar en varios lugares diferentes.

Junto con estos beneficios, hay muchos otros beneficios que hacen que el negocio de “dropshipping” sea un modelo muy atractivo tanto para propietarios de negocios experimentados como profesionales. Pero el negocio de “dropshipping” no es solo rosas y arcoíris debido a los beneficios e inquietudes especificados, junto con la contabilidad de dropshippers.

Contabilidad para “Dropshippers”

El negocio de “dropshipping” está cambiando completamente el inventario y el juego de comercialización para los minoristas. Ha facilitado los procesos ya que la contabilidad de los “dropshippers” es responsabilidad de los proveedores. La contabilidad es un término más amplio, por lo que implica varios aspectos según el tipo de negocio. Del mismo modo, aquí hemos resaltado algunos de los aspectos contables con respecto a los “dropshippers”. Si desea conocer el núcleo de la contabilidad de dropshippers, debe leer esta sección con mucho cuidado.

1. Desafíos tributarios

Como dicen, el impuesto y la muerte son inevitables. Del mismo modo, los desafíos fiscales están en todas partes. “Dropshipping” puede generar consecuencias tributarias para todas las partes involucradas. Los impuestos son una de las partes más importantes de la contabilidad de los “dropshippers”. Desde la perspectiva fiscal, si un minorista tiene un nexo con un estado específico o se ha registrado voluntariamente en el estado, entonces el minorista debe cobrar el impuesto a las ventas. En este tipo de situación, el cliente deberá pagar los impuestos incluso si la compra fue exenta. Sin embargo, establecer una conexión en tales situaciones es bastante simple, las cosas se ponen un poco más interesantes cuando el minorista no tiene un vínculo con el estado impositivo, pero el remitente lo tiene.

2. Manejo de Facturas

El envío directo tiene tres integraciones de datos principales entre el proveedor y el minorista, incluyendo el catálogo de productos, pedidos e inventario. El último y final paso es que el proveedor facture al minorista los productos que vendió y proporcionó al cliente del minorista. Las facturas son una de las partes principales de la contabilidad de los “dropshippers”. Son casi similares a las compras tradicionales de inventarios de los fabricantes y distribuidores, pero solo tienen una diferencia. El sistema del proveedor genera una factura por pedido. La información financiera y contable, incluidos los términos de pago, completan el resto.

Hemos creado una lista de datos importantes que deben coordinarse entre proveedores y minoristas para una contabilidad efectiva de los “dropshippers”.

• Identificación de Factura: es el identificador único que genera el sistema de cuentas del proveedor.
• Núm. de Correo Postal: este es el identificador que genera el sistema de pedidos del minorista.
• Sub total de la factura: los cargos totales en la factura deben mostrarse y no estar relacionados con las líneas de pedido, SKUs
• Cantidad de la factura: el importe de la factura que se pagará.
• Fecha de vencimiento: la fecha de la factura a su vencimiento.
• Fecha de la factura: la fecha de la factura.
• Términos de la factura: los términos y condiciones de la factura como «net 20»
• Costo de manejo de factura: el costo de manejo de la factura, si es diferente de los costos de manejo de los SKU de artículos de línea.
• Fecha de vencimiento de la factura: fecha de vencimiento en que se establece que la factura se reciba con descuento.
• Identificación del comprador: el identificador único del minorista en el sistema de contabilidad del proveedor.
• Cantidad del impuesto: el importe del impuesto a las ventas de la factura debe mostrarse si es diferente del primer artículo.
• Dirección del envió: el nombre de la empresa del cliente que recibirá el pedido facturado.
• envío a la dirección 1: Dirección 1 es la dirección principal del cliente que recibirá el pedido facturado.
• envío a la dirección 2: Dirección 2 es la dirección alternativa del cliente que recibirá el pedido facturado.
• Envío a la ciudad: nombre de la ciudad del cliente que recibirá el pedido facturado.
• Envío a la región: el nombre de la región del cliente que recibirá el pedido facturado.
• Envío postal: el código postal de la región del cliente que recibirá el pedido facturado.
• Envío al país: el país del cliente que recibirá el pedido facturado junto con el código ISO de dos      caracteres para el país.
• Identificación del grupo de facturas: es el identificador de lote también conocido como único identificador de factura.
• Grupo total de facturas: el importe completo de todas las facturas entregadas en un único lote.
• Estado de las facturas: es el estado de la declaración de la factura, como «pagado» o «pendiente».

Todos estos factores con respecto a las facturas deben resolverse de primera instancia entre ambas partes, es decir, el minorista y el proveedor. Estos determinantes deben identificarse, coordinarse y discutirse claramente al principio, ya que son una parte importante para la contabilidad de “dropshippers”. A continuación detallamos otros factores que se deben considerar para las facturas:

• Costos de envío
• Frecuencia de facturación
• Pedidos de un solo artículo
• Devoluciones
• Precisión y retraso
• Manejo y caída de tarifas de envío

. El manejo del inventario «dropshipping” es su gestión de inventario eficiente. Los minoristas a menudo combinan ofertas que reducen el riesgo de su parte. Además, los productos pueden destacarse en “dropshipping” y pueden identificar nuevas oportunidades para el minorista.

Si hay un determinado producto que se está desempeñando demasiado en la nave de descarga, será una oportunidad de llevar ese artículo a la tienda y probar si ese producto es lo suficientemente bueno para llevarlo a cabo físicamente o no. Hay algunas personas que no pueden administrar el inventario, que en última instancia, está afectando gravemente la contabilidad de los” dropshippers”. A continuación, proporcionamos algunos consejos para administrar el inventario de manera eficiente.

• Los minoristas deben entender que todos los “dropshippers” no son lo mismo.
• Deben evitar la sobreventa.
• Los minoristas deben saber que el envío directo exitoso depende de los detalles.
• Deben organizar, centralizar e integrar la gestión de pedidos, la contabilidad de los “dropshippers” y la gestión de inventario.
• Deben escoger los productos sabiamente o tomar el consejo de algunas personas experimentadas o de una industria similar.
• Debe usar múltiples proveedores para administrar el inventario.
• Los minoristas necesitan usar genéricos para su ventaja.
• Deben asegurarse de la disponibilidad del artículo.
• Deben lidiar con las órdenes de agotamiento.

4. Múltiples márgenes de beneficio

Como todas las demás empresas, la rentabilidad y el flujo de ingresos dependen de una serie de variables. Pero una vez que se hace correctamente, nadie puede evitar que cree un negocio en línea altamente rentable, o un negocio de “dropshipping” en este concepto. Cuando hablamos de negocios de “dropshipping” no es una fórmula mágica, y el éxito real requiere un esfuerzo constante y mucho tiempo, pero es un modelo de negocios en línea muy factible, asociado con un riesgo muy bajo. Una vez que te comprometes con un esfuerzo a largo plazo, tu negocio de “dropshipping” puede crecer y crecer en forma notable.

Además, los márgenes de ganancia variarán enormemente en función de los productos que venderá. Aquellos que operan en costosos productos electrónicos, los márgenes serán mínimos y estarán entre el 5% y el 10% de margen. Pero si opera con accesorios baratos, los márgenes son mayores, en cambio son 100%. No solo importa la naturaleza de los productos, sino también el valor que les ofrece a sus clientes. Le permite cobrar una prima sobre sus competidores.

5. Análisis de costos y beneficios

Cuando nos referimos a la contabilidad de “dropshippers”, uno de los aspectos importantes es el análisis de costo beneficio. Según Justin Drage, el análisis de costo versus beneficio se lleva a cabo a favor del minorista con el deseo de servir lo que sea mejor para el interés de su cliente. Según los investigadores, la discusión del análisis de costo-beneficio para el negocio de “dropshipping” ha sido bastante interesante.

Descubrieron que los márgenes de ganancia de los minoristas se equilibraban al ahorrar costos de logística al evitar el capital inmovilizador, salvar la venta y llevar el stock obsoleto y donde el minorista tenía un cliente descontento. El análisis de costos y beneficios está realmente a favor de los “dropshippers”.

6. Ciclo de flujo de efectivo positivo

Entre todos los beneficios específicos del negocio de “dropshipping” y la contabilidad de los “dropshippers”, dos de los principales beneficios son el inventario inicial y un ciclo de flujo de efectivo positivo. Se produce un flujo de caja positivo en el “dropshipping” cuando se paga al vendedor por la compra. En general, el vendedor paga al mayorista con la ayuda de una tarjeta de crédito o términos de crédito. Por esta razón, hay un período de tiempo en el que el vendedor tiene el dinero del cliente pero no se lo han pagado al mayorista. Además, puede ser una ventaja para los minoristas cuando no hay intermediarios entre la comunicación directa de un mayorista y un minorista; por lo tanto, ahorra costos y demora en el envío físico de los productos a los clientes finales.

Consejos para elegir un “Dropshipper” Confiable

Si desea disfrutar de los beneficios de contabilizar a los “dropshippers” y dejar de hacer negocios de envío sin enfrentar contratiempos y molestias, debe encontrar un “dropshipper” confiable y creíble. ¿Pero cómo va a hacer eso? Hemos encontrados con algunos consejos que pueden ayudarlo a elegir un “dropshipper” confiable.

• Consejo núm. 1: necesitas convertirte en un investigador experto

No es muy fácil llamar siempre a su fabricante y pedirle que deje el barco por usted. ¿Qué sucede si responden negativo? ¿Qué hará entonces? Debe estar preparado con algunos planes de investigación y contingencia. Los cargadores de “drop” a menudo no son realmente buenos en las técnicas de mercado de internet y generalmente tienen mala representacion en línea. Por lo tanto, debe explorar exhaustivamente en Google para encontrar otras opciones.

• Consejo núm. 2: debe centrarse en las habilidades de comunicación

Una de las cualidades más importantes que debe tener un “dropshipper” es una buena capacidad de comunicación. Su “dropshipper” debe ser receptivo y bastante transparente, de lo contrario estará constantemente estresado por lo que se debe hacer y la forma de cumplir los pedidos a tiempo.

• Consejo núm. 3: revise las revisiones y solicite remisiones

Debe solicitar referidos y verificar revisiones para un “dropshipper” confiable. Además, debe asegurarse de que el “dropshipper” que está seleccionando sea el más adecuado y tenga una experiencia razonable en la industria pertinente, ya que podrá orientarlo sobre la misma. Cuando vea reseñas, debe asegurarse de que sean ciertas, ya que son una de las mejores fuentes para encontrar un “dropshipper” de confianza para su negocio.

Al coordinar con un buen “dropshipper” experimentado, eficiente, preciso, bien versado, transparente y excelente en la comunicación, le ayudara a comprender los requisitos del cliente más claramente y no tendrá que enfrentar los dolores de cabeza que pueden surgir con el “dropshipping”. Además, garantizarán un flujo de efectivo positivo de su negocio al llevar un buen registro de su contabilidad.

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