Cómo iniciar una LLC en Florida

Todo lo que necesita saber sobre las estructuras de negocios en Florida

Entre las muchas opciones que tiene un propietario en términos de establecer un negocio en Florida se encuentran las Corporaciones LLC, S y C. Cada uno de estos tiene sus propias ventajas y desventajas en términos de propiedad, impuestos y limitación de responsabilidad personal.

Establecer su negocio como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una forma garantizada de minimizar los riesgos legales y proteger sus bienes personales. Se ha convertido en el camino seguro para todo empresario exitoso que quiera expandir sus negocios a medida que se va desarrollando. Las LLC son una de las pocas estructuras comerciales que son capaces de proteger a un propietario de sus propios errores y las intenciones maliciosas de los que le rodean. Este podría ser su propio socio comercial o un rival hostil.

Para la mayoría de los casos, comenzar una LLC es una tarea formidable para muchos propietarios de negocios por primera vez, simplemente debido a las repercusiones legales de largo alcance que dictarán el bienestar financiero de su empresa en el futuro.

Otra razón más por la que establecer una LLC es tan intimidante es porque el dueño de una empresa promedio no sabe lo suficiente sobre las entidades protectoras, y la ventaja que brinda una estructura comercial de LLC.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que la reestructuración de su negocio emergente como una LLC no tiene por qué ser tan desalentadora como muchos lo hacen. El papeleo y la terminología legal no es algo que deba temer, sino que debe esforzarse por comprender cómo las LLC pueden ser ventajosas para usted.

Se ha demostrado que la mayoría de los propietarios de negocios prefieren la protección que les ofrecen las compañías de responsabilidad limitada (LLC) en lugar de la propiedad única, o incluso convertirse en una entidad corporativa. Esto se debe a que se considera que una sociedad de responsabilidad limitada es una entidad legal separada y distinta.

La LLC tendrá que obtener su propio número de identificación fiscal y abrir una cuenta bancaria para contratar empleados y hacer negocios. La mayor ventaja de las LLC es que los miembros tienen lo que se conoce como ‘responsabilidad limitada’ y no están bajo deudas o responsabilidades de sus negocios. Esto significa que si los rivales, los cobradores de deudas y el estado arruinan su negocio, los propietarios no serán considerados personalmente responsables.

No fue sino hasta 1977 que la estructura LLC se introdujo en los Estados Unidos. Esto hace que las LLC sean un fenómeno reciente en comparación con otras entidades legales. No fue hasta hace una década que los propietarios de negocios comenzaron a interesarse por los beneficios cosechados por las estructuras de LLC.

Antes de la estructura LLC, los miembros que buscaban protección de responsabilidad limitada solo tenían la opción de convertirse en una corporación. Sin embargo, las dos entidades legales ofrecen ventajas y desventajas de conjuntos muy diferentes.

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre una LLC y una corporación?
La incorporación es una evolución de ser propietario único (o sociedad) a convertirse en una empresa que ha sido reconocida por el estado como una entidad legal separada. Existen ciertos beneficios, como exenciones de impuestos, distanciarse de ser una responsabilidad personal y ganar credibilidad con los clientes. Pero no todas las incorporaciones se crean por igual.

Los beneficios cosechados bajo una LLC

• Flexibilidad en la gerencia: las empresas deben cumplir con una estructura gerencial particular en la que los directores son responsables de las principales decisiones comerciales, mientras que los funcionarios están a cargo de la operación diaria del negocio. Las LLC no suelen necesitar una estructura gerencial formal, algo que puede jugar en su beneficio si quieren ejercer un mayor control sobre su negocio.

• Impuestos son pasados a través: el IRS no toma impuestos a nivel comercial, sino que los ingresos y las pérdidas se informan en la declaración de impuestos personal del miembro. Estos deben ser pagados por los miembros.

• Se necesita muy poca información para fundar una LLC en Florida. Esto está en marcado contraste con las corporaciones que están enterradas bajo una montaña de papeleo legal.

Las diferencias

• Las corporaciones S les permiten a los dueños de negocios usar sus pérdidas comerciales como deducciones en sus declaraciones de impuestos personales.

• Las corporaciones S proporcionan ahorros en el trabajo por cuenta propia y los impuestos de Medicare. Esto está en contraste con las corporaciones C, que son entidades fiscales completamente separadas.

• Las LLC y las corporaciones C no tienen restricciones sobre el número de propietarios que pueden tener en cualquier momento. Sin embargo, las corporaciones S tienen una serie de restricciones. Estos incluyen un límite de 100 propietarios que también deben residir en su área de negocios.

• Los capitalistas de riesgo y empresas similares prefieren las corporaciones C como la estructura comercial preferida. Esto se debe a que los propietarios pueden ofrecer diferentes opciones sobre acciones, que otorgan diferentes niveles de dividendos. Los inversionistas naturalmente se sienten atraídos por la perspectiva de mayores dividendos que las corporaciones prometen en general.

Los errores que los empresarios generalmente cometen con sus negocios
• Elegir la estructura empresarial incorrecta. Un ejemplo sería un profesional independiente que erróneamente se establece como una Corporación C y se encuentra pagando una porción significativa de sus ingresos debido a la doble imposición bajo las leyes estatales al IRS.

• 3 socios forman una corporación S para su negocio de bienes raíces y se dan cuenta muy pronto de que ahora deben compartir sus ingresos en proporción a su propiedad aunque acordaron que la asignación de sus ganancias sería del 20% -30% -70%. Si quisieran esa flexibilidad, deberían haber formado una LLC, lo que les permite tener más control sobre la división de las ganancias.

• Incorporar el negocio, independientemente de si se trata de una LLC, una Corporación S- o C, no es lo mismo que obtener una licencia comercial. La mayoría de las empresas deben obtener una licencia del nivel local, estatal o federal. En general, es poco costoso obtener una licencia comercial que tener que pagar costosas multas por operar sin una licencia.

• Incumplimiento de los requisitos de LLC. Este es un error común que cometen los propietarios de negocios cuando se forman cuando no toman en cuenta las reglas requeridas de una entidad LLC. Si un negocio rival contrata a un demandante para demostrar que no ha estado manteniendo su LLC como debería, podrían descalificarlo para que obtenga los beneficios de una estructura LLC, haciendo que sus activos personales estén libres para que los tome.

Esto sucede comúnmente porque la mayoría de las personas no puede mantener su cuenta bancaria personal separada de su cuenta comercial, un error elemental que podría ser devastador en el futuro si se lleva a los tribunales.

• No mantener el estado actualizado cada vez que se realizan cambios clave en su negocio. Esto requiere presentar un formulario de «Artículos de Enmienda» con el estado de Florida.

• La estructura LLC no protege a los propietarios de actos fraudulentos e ilegales. Si se ha demostrado que está infringiendo la ley, será considerado personalmente responsable.

• Algunos propietarios creen que su inicio es demasiado pequeño para comenzar como LLC. La sociedad actual es muy litigiosa, lo que significa que es mucho más importante para usted mismo que su empresa como una identidad separada. La propiedad única pone todos sus activos personales en riesgo. Las LLC también son vitales si desea ampliar su negocio en el futuro.

• Muchos propietarios confían ciegamente en sus socios sin pensar en las consecuencias más adelante. Es común ver a los socios involucrados en un litigio amargo porque hubo un abuso de confianza entre amigos y familiares. Estas disputas pueden tardar años en resolverse y pueden terminar reduciendo su presupuesto.

Entonces, ¿por qué los inversionistas tienen un desdén general hacia las LLC?

Los inversionistas generalmente son empresarios exitosos que están invirtiendo en sus propias arcas. Están motivados por la promesa de potenciales ganancias en el futuro, pero tienden a ser un poco relajados con las LLC. Como tales, están naturalmente inclinados a financiar una “start-up” que les brinda la máxima oportunidad de negocio en el futuro. Por el contrario, los capitalistas de riesgo son un conglomerado de varias empresas que desean maximizar sus ingresos, algo que solo es posible con C-corps.

Uno de los principales problemas con las LLC es por los impuestos. Las LLC no son directamente gravadas por el IRS por ser una empresa de transferencia. A los inversionistas les gusta distanciarse de tantas complejidades.

La corporaciones C es la única entidad legal que ofrece acciones preferentes. Las LLC solo ofrecen acciones ordinarias. La diferencia es que las acciones preferentes pagan dividendos más altos y les da prioridad a los accionistas para que paguen primero en un evento de liquidez. Esto es lo que los inversionistas generalmente tienen en mente cuando deciden arriesgarse a invertir en su compañía.

Cómo presentar los artículos de la organización

Antes de formar oficialmente su LLC, debe presentar un informe de «Artículos de organización» ante el Secretario de Estado en Florida. La declaración es generalmente corta y fácil de preparar, lo que implica solo una pequeña tarifa de presentación a pagar.
Es una buena idea designar a alguien de confianza para que sea agente registrado de su empresa. Este ‘agente’ estará autorizado a recopilar documentos legales relacionados con su negocio, que incluyen reclamos y citaciones.

Tendrá que incluir una declaración sobre el propósito de su negocio, aclarando que no está participando en una actividad ilegal.

Situaciones claves que surgen en el Acuerdo de funcionamiento
El acuerdo operativo traerá, como consecuencia, problemas comunes, tales como, la administración financiera, los derechos y las responsabilidades de los miembros. Las cuestiones clave surgidas en el acuerdo operativo incluyen:

• La persona que administrará la LLC.

• Compensar las pérdidas de los gerentes a cargo de operar la empresa.

• El monto de las contribuciones de capital al negocio, cuándo se hicieron y cuánto queda por contribuir.

• Cualquier penalidad incurrida por los miembros si no contribuyeron con sus capitales prometidos a tiempo.

• Los derechos de voto para eventos importantes como la venta del negocio.

• La división de ganancias y pérdidas entre propietarios.

• El procedimiento estándar para conducir reuniones formales entre los miembros.

• La eventual disolución del negocio si surge la necesidad.
Para comprender estos complejos requisitos legales, le recomendamos que consulte a su planificador financiero, quien lo ayudará a tomar una decisión más adecuada.

El número de identificación del empleador

Antes de que su LLC, esté planeando contratar empleados, es obligatorio obtener el Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS. El EIN también se conoce como el «Número de identificación de impuesto federal».

Esta fue una tarea difícil de realizar en el pasado porque las empresas debían presentar un Formulario SS-4 del IRS antes de que pudieran recuperar su EIN. El proceso podría tomar varias semanas e incluso meses. Pero el advenimiento de un portal en línea ha simplificado este proceso y ahora puede obtenerlo libremente.

Además, si desea abrir una cuenta comercial a nombre de LLC, deberá obtener el EIN. Visite www.myfloridalicense.com, seleccione «Licencia» y elija la opción para nuevos solicitantes de licencias comerciales.

La necesidad de una cuenta bancaria separada

Para acumular fondos adecuadamente para las operaciones cotidianas de su negocio, deberá asegurarse de que la cuenta LLC esté separada de sus cuentas personales. La cuenta bancaria debe crearse a nombre de la LLC y no de los miembros. La apertura de la cuenta bancaria requerirá los Artículos de Organización, el EIN y las resoluciones de la LLC como requisitos previos.

Además, deberá designar a alguien con la autoridad de firma en los cheques. También tendrá la opción de elegir dos firmas en cheques más grandes que excedan una cantidad específica.

No tiene que estar solo

A la luz del artículo anterior, está claro que la incorporación de su negocio de propietario único a una LLC es una decisión importante que puede afectar su situación financiera personal durante muchos años después. Idealmente, debe involucrar a un asesor financiero profesional externo para ayudarlo a integrarse en la nueva dinámica empresarial de la LLC.

El viaje de un emprendedor es peligroso, pavimentado con espinas y no debe ser tratado sin ayuda. No todo tiene que ser un ejercicio de difícil y tedioso que lea en Internet, necesitará asesoría legal, asesoramiento financiero y una conversación con su agencia de seguros sobre el curso correcto a tomar.

Su agente de seguros, idealmente conocerá el mejor recurso para realizar reclamos exitosos.