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De acuerdo con el Código de Rentas Internas de los Estados Unidos, las organizaciones sin fines de lucro están exentas de pagar el impuesto por ley. Estas organizaciones se consideran 501c (3). Las fundaciones que operan en forma privada y las fundaciones benéficas públicas y privadas están incluidas entre las organizaciones 501C3.

Antes de entender cómo convertirse en un 501C3 en Florida, es más importante entender que algunas otras organizaciones también están enumeradas como organizaciones 501C. Estas categorías incluyen 501C1, 501C28 y otras. Las organizaciones 501 son administradas y reguladas por el Departamento del Tesoro de los Estados Unidos. Este departamento trabaja bajo los servicios de rentas internas.

Cuáles son los beneficios de 501C3 para organizaciones sin fines de lucro

La categoría 501C3 exime a las organizaciones sin fines de lucro de los impuestos. Muchas personas que quieren saber cómo convertirse en un 501C3 en Florida no conocen los otros beneficios del 501C3 para organizaciones sin fines de lucro. A continuación detallamos algunos de estos otros beneficios.

• Como se indicó anteriormente, las organizaciones sin fines de lucro, clasificadas como 501C3, no pagan ningún impuesto federal o estatal.

• Los impuestos a la propiedad y los impuestos estatales sobre las ventas tampoco se aplican a estas organizaciones sin fines de lucro en algunos estados.

• Algunas de las asignaciones públicas y privadas están disponibles solo para las organizaciones 501C3. Las organizaciones 501C3 pueden solicitar estas asignaciones y ayudas en todos los estados.

• Las organizaciones sin fines de lucro envían cartas, boletines y una cantidad de otros correos al IRS y al público. El correo masivo postal de Estados Unidos ofrece descuentos en correos postales y sus otros servicios.

Guía paso a paso sobre cómo convertirse en un 501C3 en Florida

El concepto de cómo convertirse en un 501C3 en Florida es un poco complicado. Algunos de los estados de los Estados Unidos ofrecen reglas y regulaciones flexibles para convertirse en un 501C3 en comparación con las reglas en Florida. Por lo tanto, hemos dividido el proceso de cómo convertirse en un 501C3 en Florida en dos secciones. La primera sección discute las reglas básicas requeridas en todos los estados y la segunda sección incluye las reglas que son específicas del estado de Florida.

Sección 01: Reglas generales y pasos requeridos en todos los estados

Los siguientes son los asuntos preliminares y pasos importantes requeridos en todos los estados.

Describe tu misión

Debe cumplir con las normas del IRS para mantenerse actualizado sobre cómo convertirse en un 501C3 en Florida.

De acuerdo con el Código del Servicio de Rentas Internas de los Estados Unidos, es esencial que la organización sin fines de lucro trabaje para propósitos religiosos y de caridad. Puede que necesite describir su declaración de misión para demostrar que está operando una organización de benéfica u organización religiosa. Por lo tanto, es ideal crear una declaración de misión que defina claramente sus objetivos. Sin embargo, antes de crear su declaración de misión, es más importante definir sus objetivos.

• Escriba sus metas organizacionales.

• Convierta sus metas en una declaración de misión formal.

Establecer un plan de recaudación de fondos

El proceso de cómo convertirse en un 501C3 incluye un plan descriptivo de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro a corto y largo plazo.

Describir sus objetivos y crear una declaración de misión son las aplicaciones subjetivas de su organización sin fines de lucro. Las aplicaciones objetivas incluyen un enfoque práctico para sus objetivos. Un plan de recaudación de fondos incluye referencias a los recursos de recaudación de fondos, guía de donaciones, un plan para atraer y recibir donaciones, y un diseño descriptivo de las ideas para recaudar fondos.

Junto con la descripción de un plan de recaudación de fondos, también es ideal para evaluar las capacidades de su organización como una entidad sin fines de lucro. Una organización sin fines de lucro eficaz y capaz contiene:

• Empleados con la confianza suficiente para comunicarse libremente con los donantes y explicar sus objetivos e ideologías

• Un diseño claro de sus objetivos a corto y largo plazo

• Un diseño financiero para definir su enfoque práctico hacia el logro de sus objetivos

• Una ilustración gráfica sobre la trayectoria y el progreso de tus objetivos

• Capacidad de contabilidad, incluidos registros corporativos y libros de contabilidad profesionales

• Un Certificado de estado 501C3 y un Certificado de exención de impuestos del estado de Florida

Crea un esquema de tu presupuesto anual

Antes de continuar sobre cómo convertirse en un 501c3 en Florida, es importante recordar que la recaudación de fondos y las organizaciones sin fines de lucro son más responsables financieramente que otras empresas. En general, las personas que donan su dinero o propiedades tienden a hacer un seguimiento de las organizaciones sin fines de lucro y hacerlos responsables de sus gastos.

Un enfoque profesional para todas las organizaciones sin fines de lucro es crear un esquema claro del presupuesto anual. El presupuesto anual debe incluir al menos dos planes:

1. Plan A: describe sus objetivos sin fines de lucro si su organización recolecta las donaciones estimadas

2. Plan B: describe sus objetivos sin fines de lucro si su organización recolecta donaciones que son menores que sus estimados

Ambos planes deben incluir categorías de ingresos y gastos.

Ingresos

La categoría de ingresos contendrá las donaciones estimadas, una lista de recursos para recolectar estas donaciones y los objetivos que se pueden obtener dentro de las donaciones estimadas. Calcule los objetivos después de calcular la categoría de gastos.

Gastos

Los gastos incluyen gastos fundamentales y sin fines de lucro. Los gastos fundamentales incluyen los siguientes.

• Gastos administrativos, incluyen equipos, como computadoras y cámaras

• Gastos de personal incluyen salarios, combustible, transporte, beneficios y más

• Gastos de recaudación de fondos que incluyen gastos de mercadeo, donaciones, gastos de organización de eventos y otros

Después de crear un presupuesto anual, discuta el plan con la junta directiva de su organización. Los directores aprobarán el presupuesto. Este presupuesto anual será muy útil para describir sus propósitos y metas a los donantes para la recolección de fondos. El presupuesto también ofrece un enfoque muy práctico sobre cómo convertirse en un 501C3 en Florida.

Reevaluar antes de la incorporación

Después de la aprobación de su presupuesto anual, el paso final es incorporar su organización. Sin embargo, la incorporación le hace legalmente obligado y responsable de sus actividades. Por lo tanto, un enfoque ideal es volver a evaluar sus decisiones, planes y actividades antes de solicitar la incorporación.

Asegúrese de que la organización, en cualquier forma, no esté involucrada en ninguna actividad legislativa o política, o cualquier otra actividad que pueda dañar a las minorías o provocar cualquier tipo de actividades terroristas o estereotipadas en el país. Recuerde que las organizaciones sin fines de lucro no solo son legalmente responsables sino que también son moral y éticamente responsables ante el público y los donantes.

Incorpore su organización

Si desea saber más acerca de cómo convertirse en un 501C3 en Florida, lea los siguientes pasos básicos para incorporar su organización en todos los estados. A continuación ofrecemos un resumen detallado dichos pasos y los discutimos descriptivamente en la Sección 2.

1. Elija un nombre comercial.

2. Verifique la disponibilidad del nombre de su negocio elegido en su estado.

3. Reclute al consejo de administración.

4. Preparar artículos de incorporación.

5. Establecer los estatutos.

6. Prepare un cronograma para reuniones organizacionales.

7. Prepare una configuración de contabilidad.

8. Obtenga el número de identificación del empleador de su estado.

9. Solicite exenciones de impuestos.

Sección 02: Reglas generales y pasos requeridos en Florida

En esta guía sobre cómo convertirse en un 501C3 en Florida, ya hemos discutido las reglas y requisitos generales en todos los estados. Ahora, discutiremos los pasos esenciales y prácticos junto con algunos consejos para formar una organización sin fines de lucro en Florida.

Elige un nombre comercial y comprueba su estado

El archivo del Secretario de Estado contiene una lista de todas las corporaciones que trabajan como organizaciones sin fines de lucro en Florida. De acuerdo con las leyes de propiedad intelectual, es vital que el nombre de su organización no entre en conflicto con el nombre de cualquier otra organización enumerada en el archivo del Secretario de Estado.

El nombre de su organización puede contener términos como incorporación y corporación. Sin embargo, el Estado de Florida le impide utilizar la palabra «empresa» en nombre de su organización. Del mismo modo, cualquier otra palabra que refleje su organización como un negocio no se puede utilizar en su nombre.

Si está confundido acerca de elegir un nombre para su organización, visite la División de Corporaciones de Florida para investigar los nombres disponibles en el archivo o para obtener más información sobre cómo convertirse en un 501C3 en Florida en el sitio web oficial del IRS.

Reclutar directores

De acuerdo con las leyes estatales específicas de Florida, todas las organizaciones sin fines de lucro que caen dentro de la categoría de 501C3 deben tener al menos tres directores. El único requisito para elegir a los directores de su organización es que deben tener dieciocho años. No hay otra edad o restricción educativa. Sin embargo, sería más fácil para usted configurar su organización sin fines de lucro 501C3 si elige personas profesionales relacionadas con el tema de su organización. Los directores pueden operar desde cualquier otro estado de América.

Incorporación de su organización sin fines de lucro

El proceso de cómo convertirse en un 501C3 en Florida incluye reglas específicas para incorporar su organización.

La incorporación de su organización es esencial para liberar a sus empleados, directores y otras autoridades operativas de las restricciones legales en cualquier demanda relacionada con su organización. La incorporación de su organización ayuda a continuar sus actividades organizacionales libremente. El proceso de incorporación de su organización sin fines de lucro consta de cuatro pasos.

Preparación de los artículos de incorporación

Las reglas o regulaciones para incorporar su organización pueden ser diferentes para otros estados. Las reglas de incorporación son estrictas en Florida, pero el Estado de Florida también ofrece una serie de beneficios para las organizaciones sin fines de lucro.

Los artículos para la incorporación de su organización sin fines de lucro o la función de documento de carta constituyen su constitución orgánica. La tarifa de presentación oscila entre $ 30 y $ 150. También conocido como la carta de documentos, es básicamente un conjunto de documentos importantes que se utilizan para ingresar a su organización en la División de Corporaciones de la Florida. La carta de documentos incluye lo siguiente.

• El nombre de su organización sin fines de lucro: es la parte más importante de cómo convertirse en un 501C3 en Florida. Ya hemos descrito los detalles para elegir un nombre de su organización anteriormente en esta sección.

• Nombre y dirección de su agente registrado: se requiere que un agente registrado reciba los documentos estatales. El agente también lo ayuda a cumplir con los requisitos legales, obtener los documentos legales e incluso seguir las actividades de las demandas. El Estado de Florida requiere que ingrese el nombre y la dirección de su agente registrado. Asegúrese de que la dirección no sea una P.O. Dirección postal

• Domicilio legal: debe ingresar la dirección legal de su organización sin fines de lucro. Si tiene suboficinas o divisiones en otras partes de la Florida o del país, asegúrese de ingresar también sus detalles o analice esta sección de cómo convertirse en un 501C3 en Florida con su abogado.

• Duración: algunas de las organizaciones sin fines de lucro se establecen solo para objetivos a corto plazo. Estas organizaciones son abolidas después de alcanzar los objetivos. Asegúrese de ingresar la duración de su organización sin fines de lucro. Si no conoce la duración, ingrese ‘perpetuo’ en esta sección.

• Nombre de los incorporadores: algunos estados solo requieren los nombres de los principales incorporadores. Estas reglas son flexibles en Florida también. Sin embargo, un enfoque ideal es ingresar los nombres de todos los incorporadores junto con sus firmas.

• Nombres y direcciones de los directores: si ya ha reclutado a sus directores, mencione sus nombres y direcciones legales en el documento. Sin embargo, si no ha seleccionado a los directores, entonces el estado autorizará a los incorporadores a operar como directores. En el caso posterior, ingresará los nombres y direcciones de los incorporadores en esta sección.

• Declaración de Propósito: como se explicó anteriormente en la Sección 01 sobre cómo convertirse en un 501C3 en Florida, si ya ha creado una declaración formal de misión, entonces la definirá en esta sección. La declaración de la misión debe incluir el tema y el propósito de su organización sin fines de lucro.

• Lista de los artículos de actividades sin fines de lucro: esto incluye detalles sobre las propiedades de la organización, activos, vehículos y otros elementos que se incluirán para lograr los objetivos de su organización sin fines de lucro.

Recuerde que la tarifa de Designación del Agente Registrado en Florida es de $ 35. También debe enviar su informe anual a la División de Corporaciones después de completar un año de su incorporación.

El proceso de cómo convertirse en un 501C3 en Florida incluye más pasos importantes que se detallan a continuación.

Creando los Estatutos

El archivo de estatutos contiene las leyes y procedimientos organizativos necesarios para realizar sus actividades. No hay un requisito específico para crear los estatutos. No es necesario enviar una copia de los estatutos al Secretario de Estado, pero debe conservar una copia en la oficina.

Programe una reunión organizativa

La reunión de la organización incluiría un resumen de sus empleados y los objetivos y propósitos de su organización sin fines de lucro.

Creando el Libro de Registros

Los administradores de cuentas son responsables de crear los libros de registros. Los libros de registros contendrán información importante sobre los activos y propiedades utilizados para los fines de la organización. También incluirá los detalles de su presupuesto y recursos.

Obtener un número de identificación de empleador

Las organizaciones sin fines de lucro deben informar al IRS y al Estado de Florida antes de contratar a cualquier empleado.

El número de identificación del empleador se obtiene de la federación. Puede solicitar un número de identificación de empleador en línea. El IRS puede exigirle que presente información específica, incluidos certificados de retención de retenciones y verificación de elegibilidad laboral.

Para obtener información sobre el estado, comuníquese con el Centro de informes de Florida “New Hire”.

Registrarse en las oficinas estatales

El registro anual con la División de Servicios al Consumidor es necesario.

También necesita registrarse en el Departamento de Ingresos. Debe registrarse en línea con el Servicio de registro en línea del Departamento de Ingresos de la Florida.

Solicitud de Exención de Impuestos

Cuando alguien le pregunta cómo convertirse en un 501C3 en Florida, siempre debe informar a esa persona sobre los beneficios de las exenciones de impuestos para las corporaciones sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro siempre deben solicitar exenciones de impuestos a fin de ahorrar los gastos y los costos de actividad. Puede solicitar exenciones de impuestos de impuestos federales, estatales y locales.

Antes de solicitar las exenciones de impuestos federales, es ideal evaluar su elegibilidad para las leyes establecidas por el IRS. El IRS ha establecido un proceso de evaluación de elegibilidad en línea. Puede evaluar su elegibilidad  a través de la comunicación en línea.

El segundo paso es solicitar el estado de exención de impuestos utilizando los formularios del IRS.

1. Evalúe su organización y asegúrese de que cumpla con los requisitos de exención de impuestos establecidos por su estado.

2. Si los ingresos brutos de su organización son inferiores a $ 5000 por año, entonces necesita recibir la exención fiscal federal. Según el IRS, las organizaciones sin fines de lucro no solicitan exenciones de impuestos si los ingresos brutos totales en el primer año son inferiores a $ 7500, menos de $ 12000 después de dos años fiscales, y menos de $ 15000 después de los años fiscales.

3. Obtenga una copia actual del Formulario 1023 del IRS. Lea las instrucciones del IRS para completar el formulario 1023. Las instrucciones se brindan en el sitio web del IRS.

4. Obtenga el Formulario 2848 del IRS. Es el Formulario para el Poder y la Declaración de Representantes.

5. Obtenga un Formulario 8821 actual del IRS. Es la forma de Autorización de Información Tributaria.

6. Presente su carta de constitución para su incorporación.

7. Puede enviar el Formulario 1023 y otros formularios dentro de los 15 meses a partir de la fecha de incorporación. Cuanto antes envíe, más pronto estará exento de los impuestos.

8. La parte X del Formulario 1023 contiene una solicitud de clasificación pública benéfica. Asegúrese de solicitar esta aplicación en el formulario.

Las reglas de exención de impuestos locales se aplican a los impuestos a la propiedad, ventas y compras. Un asesor de impuestos del condado puede ayudarlo a evaluar el estado de sus propiedades para exenciones de impuestos locales.

Otros pasos importantes de cómo convertirse en un 501C3 en Florida incluyen estos.

• Registrarse con el Procurador General del Estado

• Apertura de una cuenta bancaria

• Solicitud de permiso para dirección postal sin fines de lucro

• Obtener las licencias estatales y locales necesarias

• Obtener un seguro para su corporación sin fines de lucro

Exenciones de impuestos 501C3 en Florida

Entre todos los beneficios de la categorización 501C3, la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro están interesadas en exenciones de impuestos. En esta sección, echaremos un vistazo a las exenciones de impuestos en organizaciones sin fines de lucro 501C3 en Florida para comprender el concepto de cómo convertirse en un 501C3 en Florida.

Caridad o propósito religioso

De acuerdo con el Código del Servicio de Rentas Internas de los Estados Unidos, es esencial que la organización sin fines de lucro opere con fines caritativos o religiosos. Algunas organizaciones de clubes sociales, que también trabajan con fines caritativos o religiosos, también están excluidas de las solicitudes de impuestos. Sin embargo, esta última categoría figura como 501C7 en el Código del Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. Asegúrese de no confundir el tema de cómo convertirse en un 501C3 en Florida con otras categorías.

El estado de Florida emite un Certificado de Exención de Impuestos a estas organizaciones. Sin embargo, la organización puede tener que proporcionar una prueba de sus fines caritativos y religiosos.

Propiedad personal tangible

Como regla general de cómo convertirse en un 501C3 en Florida, cualquier organización tiene que pagar los impuestos tangibles a la propiedad personal si la propiedad se utiliza para fines personales. Sin embargo, si la organización sin fines de lucro utiliza la propiedad solo para fines de organización, la propiedad está exenta de los impuestos a la propiedad tangible.

Impuesto a las ventas sobre las propiedades donadas

Muchas personas donan sus propiedades personales a organizaciones benéficas u organizaciones religiosas por buena voluntad o para escapar de los impuestos a las ventas. Sin embargo, cuando se auditan los impuestos a la propiedad, descubren que se aplica un elevado impuesto a las ventas en sus propiedades. Este es un tema muy complicado pero común en el tema de cómo convertirse en un 501C3 en Florida.

Ahora que comprende el concepto de cómo convertirse en un 501C3 en Florida, recuerde que las normas del estado de Florida para exenciones de impuestos son bastante complicadas en comparación con otros estados. La regla 12A-1.005 del Código Administrativo de Florida describe claramente las exenciones de impuestos. Es muy recomendable que consulte el Código Administrativo de la Florida con su abogado para comprender los conceptos y las aplicaciones de la exención de impuestos en organizaciones religiosas y organizaciones benéficas públicas y privadas.

Hemos intentado incluir todos los pasos en esta guía sobre cómo convertirse en un 501C3 en Florida. Sin embargo, es un proceso complicado y debe buscar orientación legal para evitar disputas legales.

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