LLC en Florida
icon julio 12, 2021
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3 Pasos Para Abrir Una Empresa LLC en Florida Para Inmigrante

¿Sabia usted que los inmigrantes extranjeros pueden abrir una empresa LLC en Florida sin la necesidad de tener un número de seguro social o un número ITIN? En este video le enseñamos 3 pasos fáciles para registrar un negocio LLC en el Estado de Florida en Estados Unidos aunque los dueños de la empresa sean extranjeros sin número de seguro social o número tax id ITIN.

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Este video está destinado a fines educativos y no debe tomarse como asesoramiento legal o fiscal. Debe consultar con sus profesionales financieros acerca de su situación financiera única antes de actuar sobre cualquier cosa discutida en estos videos. Freedomtax Accounting and Multiservices Inc. proporciona contenido educativo para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a ser más conscientes de ciertos temas y temas, pero no podemos dar consejos generales a un público amplio. Freedomtax Accounting and Multiservices Inc. o sus miembros no pueden ser responsables por el uso o mal uso de este contenido.

Transcripción

¿Usted sabe que usted puede abrir una LLC en Florida sin la necesidad de tener un número del seguro social o un número de ITIN? Este proceso lo puede hacer en tres pasos sencillos, de eso es lo que vamos a estar hablando en este vídeo.

Saludos desde Freedomtax Accounting, somos una firma de contabilidad e impuestos que llevamos brindando nuestros servicios de calidad ya por más de 20 años sirviendo a nuestra comunidad hispana, si usted es nuevo en este canal, aquí ofrecemos estrategias para empresarios y que estos puedan lograr sus metas financieras, si es un tema que le interesa por favor suscríbase a nuestro canal, para que siempre obtenga información valiosa en cuestión de las finanzas, impuestos y empresas.

Una de las preguntas más comunes que nos hacen aquí en Freedomtax es: ¿Inmigrantes o extranjeros que no tienen número de seguro social o tampoco tienen número de ITIM o número Tax ID, pueden abrir una empresa LLC? y la contestación es sí, ahora los pasos que les voy a enseñar realmente aplican a cualquier Estado, no solamente Florida, pero vamos a entrar en detalle específicamente sobre cuáles son los pasos, cuáles son las páginas de internet que tiene que ir para abrir su LLC en Florida, sin la necesidad de un número de seguro social, un número Tax ID o un número ITIN, antes de entrar a ver los pasos, estas son las cosas que usted va a necesitar por adelantado.

Lo primero que recomendamos es que usted haga una lista de tres nombres deseados para su LLC, ¿por qué? Porque a lo mejor el nombre que usted desea no está disponible, y va a tener que escoger otro nombre, para que no pierda mucho tiempo siempre le recomendamos a las personas que hagan una lista de por lo menos tres nombres que desean para su empresa, también van a necesitar una dirección física de Florida, no puede ser un P.O Box, si no tiene una dirección física que pueda utilizar, entonces va a tener que obtener un servicio de oficina virtual o un servicio de agente registrado en Florida que le permita utilizar una dirección física de Florida, también va a necesitar 125 dólares porque esa es la cuota que hay que pagarle al Estado para que ellos procesen su solicitud del registro de su nueva LLC, esta es la tarifa que cobra Florida por tramitar su solicitud de abrir la nueva empresa LLC, eso son 125 dólares que puede pagar con tarjeta de crédito o débito, y una vez más, no necesita un número de seguro social, un número de ITIN o Tax ID para la apertura de la LLC en Florida, quizás si lo va a necesitar en el futuro para radicar los impuestos de dicha empresa, y también a lo mejor lo va a necesitar para poder abrir la cuenta de banco comercial, porque hay ciertos bancos que ahora requieren que para abrir una cuenta comercial el dueño de la empresa tenga un número de seguro social o un número de ITIN.

Ahora vamos para el primer paso, el primer paso es verificar si el nombre que usted quiere para su LLC está disponible ¿Dónde se hace eso? Va a esta página de internet www.sunbiz.org que es la página del Departamento de Corporaciones de Florida, y lo que usted va a hacer básicamente es que va a entrar aquí donde dice “Search Records” le da clic ahí, después va a la sección que dice “Search by name”, le da clic y entra a esta página, entonces aquí usted busca el nombre que desea, por ejemplo vamos a poner “Mi empresa LLC”, que ese es el nombre que yo quiero para mi empresa, le das “Search now” y aquí le va a salir una lista de nombres de empresas que ya existen en el Sistema del Estado de Florida, ahora si usted no ve que el nombre está aquí significa que está disponible, pero si el nombre está tiene que verificar que aquí diga “Inactivo” o “Activo”, si aquí apareciera “Mi empresa LLC” y dice “Activo” significa que ese nombre ya está cogido, pero si dice “Inactivo” usted podría entrar y verificar donde dice “Event date filed” y si ha transcurrido por lo menos dos años de esta fecha, el nombre aunque esté inactivo está disponible, pero si no han pasado los dos años y dice “Inactivo”, el nombre todavía no está disponible, esa es la manera que usted verifica la disponibilidad del nombre que desea.

Ahora el paso 2 es registrar o llenar la solicitud del Estado de Florida, porque acuérdese que para abrir una empresa en Estados Unidos primero hay que registrarlo con el Estado, y luego se solicita el registro a nivel federal, así que ahora vamos a hacer el paso de registrar la empresa en el Estado de Florida y es en la misma página de internet www.sunbiz.org, cuando vas ahí, ahora lo que vamos a hacer es que vamos donde dice “Star a business” y aquí abajo dice “Limited Liability Company” y usted le da ahí y esto lo lleva a esta página, aquí le va a decir “Files Articules of Organization” le da a este botón y lamentablemente ahora esta página no está funcionando, pero cuando le da a este botón lo lleva a un formulario que básicamente es bien sencillo, le pide su nombre, el nombre de la LLC y dirección, la dirección suya, su número de teléfono, su correo electrónico, es un formulario bien sencillo y al final de ese formulario el Estado entonces le manda a hacer el pago de los 125 dólares para que ellos puedan procesar la solicitud.

Después que usted llene esa solicitud y haga el pago al Estado de Florida, esto puede tardar tres días, puede tardar dos semanas, realmente depende de cuán rápido el Departamento de Florida haga el trámite de su solicitud, regularmente yo le daría de tres a cuatro días, se supone que ya usted reciba un correo electrónico del Estado de Florida diciendo que “Su LLC fue formada”, pero también le puede llegar un email diciendo que el nombre que usted escogió no está disponible porque se parece mucho a otro, eso también es una posibilidad, en ese caso usted tendría que volver a hacer la solicitud con el número de confirmación que le den para intentar con la otra opción de nombre.

Ahora aunque le llegue el email de que ya su LLC fue formada, todavía tiene que esperar de 24 a 48 horas después que le llegue el email para confirmar que su LLC aparezca en la página de sunbiz, porque necesitamos obtener los artículos de organización, eso es un documento que vamos a necesitar para el paso 3, así que si le llega el email del Estado diciendo que ya su empresa está formada, de 24 a 48 horas después usted tiene que volver a ir a sunbiz y a “Serch records”, luego va a “Name” y en este encasillado pone el nombre de su empresa, pone “Mi Empresa LLC” o el nombre de su LLC, y el nombre de su empresa ya va a aparecer en la lista, aquí va a decir “Activo” entonces cuando usted entra al archivo que diga el nombre de su empresa va completamente hasta abajo de la página donde dice “Florida Limited Liability”, aquí aparece la fecha que el Estado aprobó la empresa, o también “Ver imagen PDF”, puede darle a cualquiera de las dos opciones, cuando le da a este enlace lo lleva a: “Los artículos de organización” este documento es bien importante, es un documento legal donde el Estado confirma la creación de su LLC en el Estado de Florida, es un documento en el que aparece el nombre de su empresa, aparece su dirección, quienes son los dueños, la fecha que empezó la empresa y usted lo tiene que imprimir.

Después puede ir al paso número 3, que es solicitar el número EIN del IRS, ¿Qué es este número? Este va a ser el número de identificación federal de su empresa, de igual manera que nosotros como individuos tenemos un número de identificación con el gobierno federal como el seguro social, el número de ITIN, el Tax ID; de igual manera el gobierno federal le asigna un número de identificación a las empresas, ese número se llama el EIN, ahora, la empresa está formada en el Estado pero no está formada con el gobierno federal que es el último paso para que usted pueda empezar a operar su empresa. No se puede solicitar el número EIN a través de la página de internet del IRS, porque solamente se puede solicitar el EIN por ahí si existe un dueño que tenga un número de seguro social, pero como ese no es el caso para este vídeo, hay que solicitar el número EIN por fax, ¡Sí! Fax en siglo XXI.

Todavía el IRS no se ha puesto un poco al día con este proceso, ahora la solicitud del EIN por fax se llama “Formulario SS4”, es el formulario que tiene que buscar en internet, sencillamente lo busca en Google, pone el nombre y le sale este documento, esta es la solicitud del IRS para solicitar el número EIN para su empresa, en esta sección le pide información bien básica, el nombre de su LLC, la dirección, el Estado que es Florida, su nombre, toda esta información tiene que ser la misma que aparece en sus artículos de organización, porque hay que enviar por fax la SS4 adjunto con los artículos de organización, por eso se tiene que estar seguro que la información básica de la empresa cuadre en ambos documentos, porque aquí aparece el nombre su empresa, la dirección, etc.

En este cuadro donde el 7b dice “Seguro Social, ITIN o EIN”, como usted no tiene seguro social o Tax ID, aquí usted pone la palabra “Foreigner”, y la 8a que dice si esta aplicación es para una LLC, usted pone “Si”, ahora desde la casilla 8b para abajo dependiendo del número de dueños que tenga la LLC, dependiendo de qué industria trabaja su LLC, dependiendo si su LLC va a tener empleados o no, hay diferentes variables que van a determinar cómo usted va a llenar el resto de la solicitud, y hay tantas variables que realmente habría que hacer un vídeo de como tres horas para ir caso a caso, sobre cómo llenar este formulario para su caso en específico, ahora el IRS tiene un documento de instrucciones, es un poquito largo pero en este en estas instrucciones le explica exactamente en su caso específico cómo llenar la solicitud SS4 de esta parte para abajo, ahora si usted no sabe llenar esta solicitud para su caso específico, realmente le recomendamos que contrate a un profesional que lo haga, porque dependiendo de la información que usted ponga de aquí para abajo eso va a afectar cuáles son los requisitos fiscales que su empresa va a tener con el gobierno.

Después que llene la SS4 la imprime y va a enviar por fax, una vez más va a enviar por fax la SS4 completada y los artículos de organización, ambos documentos los va a enviar a este número: 855-641-6935, ese es el número de fax al que tiene que enviar, por favor no envíe la SS4 sola porque no va a funcionar, tiene que ser la SS4 adjunta con los artículos de organización de su nueva LLC de Florida y lo envía, después usted va a recibir una carta por correo a la dirección que usted ponga en la SS4 que es la carta oficial del IRS, donde le están asignando su número EIN, esto puede tardar 2-3 semanas, hemos tenido casos que tardan cuatro meses, realmente puede tardar varias semanas en lo que usted recibe la carta oficial del IRS con el número EIN asignado a su LLC.

Si pasan varias semanas y usted no ha recibido la carta, usted podría llamar al IRS para dar seguimiento a su caso a este teléfono: 800-829-4933, pero todos recomendamos aquí en Freedomtax que por lo menos le de tres semanas al IRS para que llegue la carta, si ya ha pasado un mes y no le ha llegado, entonces llame para dar el seguimiento al IRS de su carta, básicamente después que obtenga esta carta, con la carta del número EIN y con los artículos de organización ahora puede ir a cualquier banco a abrir su cuenta comercial y empezar a operar, pero hasta que no tenga el EIN no puede empezar y tampoco puede abrir la cuenta del banco.

Una vez más llame a su banco primero, para estar seguro que ellos no le exijan que tenga un número ITIN para abrir la cuenta comercial, porque últimamente hay muchos bancos que lo están exigiendo, pero no necesita ni un seguro social, ni un ITIN para abrir una LLC, aquí enseñamos Florida pero estos pasos aplican realmente para todos los Estados.

Muchas gracias por ver este vídeo, esta es nuestra información de contacto, nosotros si ofrecemos este servicio de abrir LLC en cualquiera de los 50 Estados, si quieren más información sobre nuestros servicios esta es nuestra información de contacto, recuerda que somos una firma de contabilidad de servicio completo, le podemos ayudar con sus taxes personales, taxes corporativos, si tiene problemas con el IRS, si quiere abrir una empresa, corporación LLC en cualquier Estado, si necesita un número de ITIN, si necesita servicio de nómina le podemos ayudar a su empresa, esta es nuestra información de contacto, esta es nuestra página de internet: https://freedomtaxfl.com

También recuerde que somos parte del grupo Freedom, somos un grupo de cuatro empresas donde no solamente ofrecemos servicios de contabilidad, sino que tenemos un departamento de servicios de inmigración, tenemos una empresa de bienes raíces aquí en Florida, y una división de planificación financiera y de seguros, le podemos ayudar de muchas maneras.

Gracias por ver este video. Recuerde suscribirse a nuestro canal en español y compartirlo con sus allegados y amigos si este video informativo le fue de provecho.

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